ความสำคัญของการวิเคราะห์อัตราส่วนนั้นมาจากความได้เปรียบในการใช้เป็นเครื่องมือสำหรับการประเมินสถานะของธุรกิจโดยเจ้าของผู้ลงทุนในอนาคตและผู้คนและสถาบันที่อาจพิจารณาให้กู้ยืมเงินกับธุรกิจ การวิเคราะห์อัตราส่วนใช้ในการคำนวณหรือวิเคราะห์งบการเงินที่สร้างขึ้นจาก บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด ข้อมูลนี้มีค่ามากในแง่ของการใช้งานเป็นตัวบ่งชี้สถานะของ บริษัท ในตลาดการเงินที่มีการแข่งขันสูง
หนึ่งในตัวอย่างของความสำคัญของการวิเคราะห์อัตราส่วนคือความสำคัญในฐานะที่เป็นวิธีหนึ่งสำหรับ บริษัท ในการประเมินผลการปฏิบัติงานภายในช่วงเวลาที่กำหนด ข้อมูลที่รวบรวมได้ในระหว่างการวิเคราะห์อัตราส่วนช่วยให้ บริษัท ทราบว่าได้มีการดำเนินงานที่กำไรหรือขาดทุนเช่นเดียวกับเปอร์เซ็นต์ของอัตรากำไร เมื่อ บริษัท พบว่ามีการดำเนินงานที่ขาดทุนการวิเคราะห์อัตราส่วนจะช่วยให้ระบุแหล่งที่มาที่แน่นอนของการสูญเสีย สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับการสูญเสีย
ความสำคัญของการวิเคราะห์อัตราส่วนก็คือความจริงที่ว่ามันช่วยให้ บริษัท สามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพกับ บริษัท อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกัน ในกรณีของ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มี บริษัท ย่อยและสาขาต่าง ๆ ในสถานที่ต่าง ๆ ทั่วโลกความสำคัญของการวิเคราะห์อัตราส่วนนั้นชัดเจน บริษัท ดังกล่าวสามารถเปรียบเทียบผลการวิเคราะห์อัตราส่วนของ บริษัท ย่อยที่แตกต่างกันโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาว่า บริษัท ใดมีประสิทธิภาพดีกว่า บริษัท อื่น ๆ การวิเคราะห์ประเภทนี้สามารถนำไปใช้ในการจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นให้กับ บริษัท ย่อยที่มีผลการดำเนินงานไม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ความสำคัญของการวิเคราะห์อัตราส่วนสามารถมองเห็นได้ในลักษณะที่จะช่วยให้นักลงทุนที่มีศักยภาพได้อย่างรวดเร็วของสถานะทางการเงินของธุรกิจ ข้อมูลดังกล่าวอาจช่วยให้นักลงทุนตัดสินใจได้ว่าธุรกิจจะทำกำไรได้หรือไม่ หากผลการวิเคราะห์อัตราส่วนชี้ไปที่ผลกำไรที่แข็งแกร่งผู้ลงทุนอาจตัดสินใจลงทุนในธุรกิจ ในทำนองเดียวกันหากธุรกิจมีประสิทธิภาพไม่ดีผู้ซื้อที่คาดหวังอาจใช้ข้อมูลนี้เป็นชิปต่อรองเพื่อเสนอราคาต่ำสำหรับธุรกิจ
เมื่อธนาคารกำลังพิจารณาความเป็นไปได้ของการให้สินเชื่อธุรกิจหนึ่งในปัจจัยเริ่มต้นที่ดูคือการวิเคราะห์อัตราส่วนของธุรกิจ การบันทึกกระแสเงินสดเข้าและออกรวมถึงกำไรที่ผ่านรายการจะช่วยให้ธนาคารตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด แนวโน้มในเชิงบวกในการวิเคราะห์อัตราส่วนเป็นตัวบ่งชี้ว่าธุรกิจสามารถชำระคืนเงินกู้ได้
