งบกำไรขาดทุนและงบดุลเป็นเอกสารทางบัญชีสองประเภทที่องค์กรอาจใช้ รายงานทั้งสองนี้เป็นที่แพร่หลายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสหรัฐอเมริกาเนื่องจากรูปแบบที่เป็นทางการของเอกสารตามกฎหมายจะต้องยื่นต่อคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐเป็นประจำ ข้อมูลจากงบกำไรขาดทุนจะใช้ในการสร้างงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด
งบกำไรขาดทุนซึ่งบางครั้งเรียกว่างบกำไรขาดทุนหรืองบดำเนินการแสดงรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บันทึกดังกล่าวยังแสดงถึงผลขาดทุนสุทธิหรือกำไรจากเงินลงทุนซึ่งเป็นผลมาจากค่าใช้จ่ายและรายได้ เมื่อรายได้สูงกว่าค่าใช้จ่าย บริษัท มีกำไรสุทธิหรือทำกำไรในช่วงระยะเวลาที่ระบุไว้ในงบกำไรขาดทุน ค่าใช้จ่ายที่เกินรายได้บ่งชี้ว่า บริษัท ได้ประสบกับขาดทุนสุทธิของกองทุน
แทนที่จะครอบคลุมช่วงเวลาเช่นงบกำไรขาดทุนงบดุลให้ข้อมูลทางบัญชีสำหรับจุดเดียวในเวลา โดยทั่วไปนักบัญชีจะเป็นผู้เก็บบัญชีแยกประเภทซึ่งเป็นบันทึกที่ไม่เป็นทางการเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจของ บริษัท นักบัญชีจัดกิจกรรมเหล่านี้โดยใช้สมการบัญชีขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นสินทรัพย์และหนี้สินที่เท่าเทียมกันกับผู้ถือหุ้น งบดุลแสดงรายการผลรวมของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนท้ายสำหรับวันที่ระบุ
ข้อมูลในงบกำไรขาดทุนจะใช้ในการสร้างงบดุล แต่ข้อมูลนั้นจะถูกกรองเป็นครั้งแรกผ่านงบกำไรขาดทุนสะสม กระบวนการเริ่มต้นด้วยนักบัญชีที่โอนยอดดุลของงบกำไรขาดทุนหรือการขาดดุลขึ้นอยู่กับสถานการณ์เพื่องบกำไรขาดทุนสะสม ในงบกำไรสะสมนักบัญชีจะลบเงินปันผลจากกำไรหรือขาดทุนสุทธิที่โอน ผลลัพธ์คือกำไรสะสมซึ่งแสดงอยู่ในคอลัมน์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของงบดุล
สินทรัพย์เงินสดที่แสดงรายการในงบดุลใช้เพื่อสร้างงบกระแสเงินสด พร้อมกับงบกำไรขาดทุนและงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดประกอบขึ้นสี่งบการเงินพื้นฐาน ผู้นำธุรกิจนักลงทุนและเจ้าหน้าที่รัฐบาลสหรัฐฯใช้งบกำไรขาดทุนและงบดุลรวมถึงเอกสารอื่น ๆ เพื่อศึกษาการดำเนินธุรกิจของ บริษัท และตรวจสอบสถานะทางการเงินโดยรวม การคำนวณและอัตราส่วนทางการเงินหลายอย่างอาจถูกกำหนดโดยใช้ตัวเลขในงบเหล่านี้รวมถึงอัตราส่วนหนี้สินต่อทุนและอัตรากำไรจากการดำเนินงานของ บริษัท
