การประกันภัยผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามคือการประกันภัยที่ได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท ภายนอก แม้ว่า บริษัท หรือองค์กรใด ๆ สามารถใช้องค์กรบุคคลที่สามเพื่อจัดการกับการเรียกร้องได้ แต่ บริษัท ส่วนใหญ่มักถูกใช้โดย บริษัท ที่ประกันตน องค์กรประกันภัยบุคคลที่สามไม่ได้มีความเสี่ยงในการประกัน แต่ก็จัดการกับเอกสาร
บริษัท ประกันภัยผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามอาจจัดการการเรียกร้องการเรียกเก็บเงินค่าเบี้ยประกันจัดการค่าตอบแทนแรงงานและโปรแกรมความพิการ คนอื่น ๆ ก็จะบริหารแผนการเกษียณอายุและการออมให้กับพนักงาน บาง บริษัท จ้างองค์กรประกันภัยของผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามเพื่อจัดการกับความต้องการด้านการจัดการทั้งหมดของพวกเขาในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ เลือกที่จะ outsource เพียงส่วนหนึ่งของโปรแกรม ลักษณะทางเทคนิคของการประกันพนักงานและแผนผลประโยชน์ทำให้การจ้างเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับหลาย ๆ บริษัท
เมื่อเลือกโปรแกรมประกันของผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามเป็นสิ่งสำคัญที่ บริษัท จะต้องได้รับใบอนุญาตให้ทำงานในสถานะที่ลูกค้าอยู่ ข้อมูลนี้สามารถดูได้ผ่านสำนักงานเลขานุการของรัฐ สมาคมผู้ดูแลการเรียกร้องของบุคคลที่สามแห่งชาติยังเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับผู้ที่ซื้อสินค้าให้กับองค์กรบุคคลที่สาม
นอกเหนือจากการยืนยันว่า บริษัท ได้รับอนุญาตให้ทำงานในรัฐแล้วลูกค้าที่คาดหวังควรพิจารณาว่าลูกค้าหลักของผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามคือใคร บริษัท ประกันภัยผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามบางแห่งมีความเชี่ยวชาญในธุรกิจขนาดใหญ่ในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กไม่หวังผลกำไรหรือ บริษัท ที่จ้างแรงงานเป็นระบบ เป็นการดีที่สุดที่จะ จำกัด กระบวนการค้นหาให้กับ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ
อีกประเด็นที่ควรพิจารณาคือประเภทของผลิตภัณฑ์ที่เสนอโดยผู้ดูแลระบบบุคคลที่สาม หลายคนเสนอแผน unbundled หรือโรงอาหารซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถเลือกบริการที่ต้องการเสนอให้กับพนักงานของพวกเขา หาก บริษัท ต้องการให้ผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามจัดเตรียมการเกษียณอายุผู้ดูแลระบบควรส่งข้อเสนอที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับแผนประเภทต่าง ๆ ที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท และอธิบายรายละเอียดทั้งหมดทั้งบวกและลบไปยังแต่ละแผน
การตัดสินใจขั้นสุดท้ายที่ บริษัท ต้องทำเมื่อใช้องค์กรผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามคือการควบคุมเท่าใดที่พวกเขายินดีที่จะมอบให้กับ บริษัท ประกันภัย เจ้าของธุรกิจบางคนไม่ต้องการมีส่วนร่วมในการประกันและการวางแผนเกษียณอายุใด ๆ นอกเหนือจากการเสนอให้พนักงานของพวกเขา คนอื่นต้องการการควบคุมมากขึ้น โดยทั่วไปแผนผู้ดูแลระบบของบุคคลที่สามนั้นมีความยืดหยุ่นในด้านนี้ แต่เป็นสิ่งสำคัญที่ทั้ง บริษัท และผู้ดูแลระบบประกันภัยอยู่ในหน้าเดียวกันก่อนที่จะเซ็นชื่อสิ่งที่น่าจะเป็นสัญญาระยะยาว
