การตรวจสอบของการจ้างงาน (VOE) เป็นการตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาของรายละเอียดของประวัติการจ้างงานของแต่ละบุคคล การตรวจสอบอย่างเป็นทางการของกระบวนการจ้างงานมักจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษรและการติดตามด้วยปากเปล่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครเมื่อบุคคลที่ยื่นขอสินเชื่อจำนองหรือสินเชื่อประเภทอื่น ๆ ข้อมูลที่ร้องขอในการตรวจสอบ VOE จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการร้องขอและหน่วยงานที่ขอข้อมูล คำขอทั่วไปจะขอให้นายจ้างตรวจสอบวันที่ของการจ้างงานตำแหน่งงานและประวัติการจ่ายค่าตอบแทนของแต่ละบุคคล นายจ้างมักจะต้องได้รับการปล่อยตัวเป็นลายลักษณ์อักษรจากอดีตพนักงานปัจจุบันหรืออดีตก่อนที่จะให้รายละเอียดการตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษร
หน่วยงานที่ให้ยืมจะขอตรวจสอบการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับจากผู้สมัคร พวกเขากำลังมองหาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ในการขอสินเชื่อเพื่อช่วยในการตรวจสอบว่าผู้สมัครนั้นมีรายได้และความมั่นคงทางการเงินที่จำเป็นเพื่อตอบสนองภาระหนี้ที่จะเกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขของสัญญาเงินกู้หรือไม่ การตรวจสอบการจ้างงานเป็นเพียงขั้นตอนเดียวในกระบวนการขอสินเชื่อและข้อมูลจาก VOE จะถูกอ้างอิงข้ามกับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งอาจรวมถึงการคืนภาษีรายได้และการจ่ายต้นขั้ว ผู้ให้กู้ส่วนใหญ่ต้องการข้อมูลเพื่อตรวจสอบอย่างน้อยสองปีที่ผ่านมาของประวัติการจ้างงาน ผู้ให้กู้มักจะโทรหานายจ้างปัจจุบันและขอ VOE ทางปากก่อนที่จะอนุมัติสินเชื่อเพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครยังคงทำงานอยู่อย่างแข็งขันและไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงรายได้หรือสถานะการจ้างงานเมื่อเร็ว ๆ นี้
บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระมักไม่ได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบรายได้หรือรายละเอียดการจ้างงานด้วยตนเองเนื่องจากกระบวนการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การตรวจสอบบุคคลที่สาม ขึ้นอยู่กับผู้ให้กู้ผู้สมัครทำธุรกิจส่วนตัวอาจจำเป็นต้องผ่านขั้นตอนการตรวจสอบเพิ่มเติมหรือแสดงหลักฐานเพิ่มเติมของรายได้ที่มั่นคง อาจมีการร้องขอเอกสารเพิ่มเติมเช่นบันทึกการบัญชีและใบอนุญาตประกอบธุรกิจนอกเหนือจากบันทึกภาษีเงินได้และเอกสารอื่น ๆ ที่ร้องขอโดยทั่วไป หากผู้สมัครอิสระทำงานร่วมกับนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญทางการเงินอิสระบุคคลนั้นอาจถูกขอให้ให้ข้อมูล
การตรวจสอบการจ้างงานอาจมีความจำเป็นด้วยเหตุผลอื่น ๆ รวมถึงการสมัครงานใหม่รับบุตรบุญธรรมหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการเข้าเมืองและการโอนสัญชาติ อาจมีขอบเขตทางกฎหมายเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่นายจ้างสามารถให้ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคำขอของบุคคลที่สามทางโทรศัพท์ จำนวนและประเภทของข้อมูลที่สามารถตรวจสอบได้อาจแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและอาจขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ นายจ้างบางรายมีแนวทางภายในของตนเองเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานและมักจะตรวจสอบข้อมูลจำนวน จำกัด โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
