บันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง (EHR) เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ตรงตามเกณฑ์ของรัฐบาลสำหรับ "การใช้อย่างมีความหมาย" ของบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ "การใช้อย่างมีความหมาย" หมายถึงโปรแกรมจัดการข้อมูลในลักษณะที่ส่งเสริมการสื่อสารที่ดีขึ้นหรือสร้างการดูแลที่มีคุณภาพดีขึ้น สำนักงานผู้ประสานงานแห่งชาติเพื่อสุขภาพเทคโนโลยีสารสนเทศ (ONC) กำหนดชุดของงานซอฟต์แวร์ที่สำคัญที่ EHR แต่ละคนจะต้องทำเพื่อให้ได้รับการรับรอง ในการพิสูจน์ "การใช้งานที่มีความหมาย" EHR ที่ผ่านการรับรองจะต้องส่งรายงานโดยละเอียดไปยังศูนย์ Medicare และ Medicaid Services (CMS) เพื่อให้การประเมินประสิทธิภาพของผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ นอกจากนี้ EHR ที่ผ่านการรับรองจะต้องรวบรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับบันทึกของผู้ป่วยเปิดใช้งานการแบ่งปันข้อมูลทางการแพทย์ระหว่างผู้ให้บริการด้านสุขภาพและส่งใบสั่งยาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในขณะที่ยังคงมั่นใจถึงความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล
EHRs ได้รับการประเมินโดยหน่วยงานทดสอบอิสระที่ได้รับการรับรองและได้รับการรับรองโดยคณะกรรมการรับรองเทคโนโลยีสารสนเทศด้านสุขภาพ (CCHIT) หรือหน่วยงานรับรองอีกหกแห่ง ในการเป็น EHR ที่ผ่านการรับรอง บริษัท ซอฟต์แวร์จะส่งระบบ EHR ที่สมบูรณ์ของตนหรือเพียงแค่โมดูลส่วนบุคคลสำหรับการทดสอบ เกณฑ์การรับรอง "การใช้อย่างมีความหมาย" รวมถึงการสั่งจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์การเข้าถึงผู้ป่วยเพื่อเข้าถึงบันทึกผ่านพอร์ทัลออนไลน์การแบ่งปันเวชระเบียนระหว่างการรักษาแพทย์และการรายงานไปยังฐานข้อมูลของรัฐบาลเพื่อการเฝ้าระวังด้านสาธารณสุข EHR ที่ผ่านการรับรองจะต้องไม่เพียง แต่กำหนดทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังต้องตรวจสอบปฏิกิริยาระหว่างยากับโรคภูมิแพ้ด้วย นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ต้องแสดงให้เห็นถึงการควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงออกจากระบบอัตโนมัติรับรองความถูกต้องของผู้ใช้และเข้ารหัสข้อมูลเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วย
EHR ที่ผ่านการรับรองจะต้องรักษารายชื่อยารักษาโรคภูมิแพ้อาการสำคัญและการฉีดวัคซีนสำหรับผู้ป่วยแต่ละราย ข้อมูลประชากรของผู้ป่วยรวมถึงสถานะการสูบบุหรี่ของผู้ป่วยและผลการทดสอบในห้องปฏิบัติการจะต้องสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง EHR EHR ที่ผ่านการรับรองยังติดตามความต้องการของผู้ป่วยในการช่วยชีวิต, คำแนะนำในการปฏิบัติ, คำสั่งแพทย์โดยใช้คอมพิวเตอร์และแหล่งการเรียนรู้สำหรับผู้ป่วย มาตรการคุณภาพทางคลินิกอาจถูกติดตามและจัดทำเป็นตารางเพื่อรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานทดสอบโดยทั่วไปมีทีมงานประกอบด้วยแพทย์พยาบาลและนักวิเคราะห์ซอฟต์แวร์ทำการทดสอบชุดข้อมูลผู้ป่วยตัวอย่างโดยใช้ซอฟต์แวร์ EHR เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด
เมื่อระบบ EHR ผ่านการทดสอบทั้งหมดแล้วผู้ออกใบรับรองจะออกใบรับรองและโพสต์ บริษัท ในรายการระบบ EHR ที่ผ่านการรับรองที่เว็บไซต์ ONC มีการรับรองสองประเภทขึ้นอยู่กับว่าซอฟต์แวร์ที่ส่งเป็นระบบ EHR ที่สมบูรณ์หรือเพียงแค่โมดูล สำหรับระบบ EHR ที่สมบูรณ์จะต้องปฏิบัติตามเกณฑ์ทั้ง 33 ข้อเพื่อการใช้งานที่มีความหมาย หากซอฟต์แวร์เป็นเพียงโมดูลจะต้องเป็นไปตามเกณฑ์อย่างน้อยเก้าจาก 33 ข้อ
