หลายคนคุ้นเคยกับการตรวจสอบคำว่าเป็นการตรวจสอบที่ซับซ้อนของเอกสารภาษีที่ค้นหาข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดใด ๆ แนวคิดของการตรวจสอบแผนภูมิมีความคล้ายคลึงกับสิ่งนี้ แต่ก็มีความแตกต่างเช่นกัน ในทางการแพทย์แพทย์โรงพยาบาลและคนอื่น ๆ อาจทำการตรวจสอบแผนภูมิเป็นประจำเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งต่าง ๆ สามารถปรับปรุงได้ในการให้บริการทางการแพทย์ แต่ยังได้รับความรู้เกี่ยวกับประชากรที่พวกเขาให้บริการและเกี่ยวกับโรคของมนุษย์
เมื่อรักษาอย่างถูกต้องแผนภูมิทางการแพทย์โดยเฉพาะเมื่อถ่ายเป็นกลุ่มสามารถมีข้อมูลจำนวนมากอย่างไม่น่าเชื่อ ข้อมูลดังกล่าวสามารถนำมาใช้เพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหาสุขภาพที่ไม่ได้รับเป็นประจำหรือมีความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งต่าง ๆ เช่นอายุและปัญหาสุขภาพบางอย่าง การดูชาร์ตไม่ว่าจะออนไลน์หรือกระดาษก็สามารถเปิดเผยได้ว่าโรงพยาบาลเวชระเบียนมีประสิทธิภาพดีเพียงใดและติดตามข้อมูลอย่างซื่อสัตย์ ข้อมูลที่ขาดหายไปเช่นห้องปฏิบัติการการแพ้ยาหรือสิ่งสำคัญอื่น ๆ อาจแนะนำให้ปรับปรุงคุณภาพการดูแลด้วยทักษะการเก็บบันทึกที่ดีขึ้น
บ่อยครั้งที่การตรวจสอบแผนภูมิดำเนินการเพื่อปรับปรุงคุณภาพและมีข้อ จำกัด ในการค้นหาบางสิ่ง สำนักงานฝึกหัดครอบครัวที่ยุ่งอาจต้องการประเมินการดูแลที่มอบให้แก่ผู้ป่วยเด็กและโดยเฉพาะอย่างยิ่งว่าจะทำให้เด็กทุกคนได้รับวัคซีนตามกำหนดหรือไม่ การปฏิบัติดังกล่าวสามารถประเมินเฉพาะแผนภูมิสำหรับเด็กและดูวันเดือนปีเกิดเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลการฉีดวัคซีนเพื่อตรวจสอบว่าเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดหรือไม่
หากการตรวจสอบแผนภูมิสรุปว่าไม่ได้รับความสนใจเพียงพอในเรื่องนี้อาจมีหลายวิธีในการจัดการข้อมูลนั้น การฝึกฝนสามารถเริ่มต้นโปรแกรมการศึกษาครอบครัว พวกเขาอาจตัดสินใจว่าเนื่องจากพวกเขาล้มเหลวในการสร้างภูมิต้านทานพวกเขาควรติดต่อทุกครอบครัวที่มีเด็กเกินกำหนดสำหรับวัคซีนและแจ้งให้ทราบ ทั้งสองขั้นตอนเหล่านี้สามารถนำมาใช้เพื่อให้การดูแลที่มีคุณภาพมากขึ้นจะถูกนำมาใช้เป็นผล
ตัวอย่างอื่น ๆ ของการตรวจสอบแผนภูมิสามารถนำมาพิจารณาว่าสิ่งอำนวยความสะดวกตรงกับความต้องการพิเศษของประชากรบางกลุ่มเช่นผู้สูงอายุ โรงพยาบาลสามารถจัดทำแผนภูมิเพื่อกำหนดความถี่ของการบาดเจ็บของผู้ป่วยในโรงพยาบาล ตัวเลขสูงอาจแนะนำให้มีความระมัดระวังมากขึ้นจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นหรือฝึกอบรมพนักงานในระดับที่สูงขึ้น โรงพยาบาลสามารถค้นหาข้อมูลอื่น ๆ เพิ่มเติมเช่นอัตราการติดเชื้อของผู้ป่วยหลังการผ่าตัดหรือจำนวนคนที่เดินทางกลับไปยังห้องฉุกเฉินภายในสองถึงสามวัน ตัวเลขเหล่านี้ให้ข้อมูลที่ยากแก่โรงพยาบาลว่ามีการให้การดูแลทางการแพทย์อย่างเพียงพอและเหมาะสมหรือไม่
บริษัท ประกันภัยอาจขอข้อมูลการตรวจสอบแผนภูมิเป็นประจำเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาได้รับการเรียกเก็บเงินที่เหมาะสมสำหรับการรักษาลูกค้าของพวกเขาใด ๆ ความคิดเห็นเหล่านี้อาจต้องใช้เวลาเช่นกันและมักจะหงุดหงิดมากกว่าประโยชน์ต่อแพทย์ ระบบของรัฐบาลบางระบบที่เชื่อมโยงกับสุขภาพของรัฐบาลหรือการรับรองของโรงพยาบาลก็ต้องการการตรวจสอบผังเป็นครั้งคราวซึ่งอาจเน้นไปที่ปัจจัยหลายประการ บุคคลที่รักษาแผนภูมิทางการแพทย์ของตัวเองที่บ้านอาจขอการตรวจสอบบันทึกใหม่เป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าการทำแผนภูมิยังคงถูกต้อง
