คำชี้แจงแพทย์ (APS) เข้าร่วมเอกสารประวัติทางการแพทย์ของผู้ป่วยโดยทั่วไปสำหรับการจัดจำหน่ายประกัน ให้ข้อมูลที่สามารถใช้ในการประเมินความเสี่ยงเพื่อกำหนดประเภทของความครอบคลุมที่จะเสนอต่อผู้ป่วยและจำนวนเงินที่ผู้ป่วยควรจ่ายเป็นเบี้ยประกันและเบี้ยประกัน บันทึกอาจมีความสำคัญเมื่อตัดสินใจว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธข้อเรียกร้องเพื่อขอความช่วยเหลือ โดยทั่วไปแล้ว บริษัท ประกันต้องการให้แพทย์ใช้รูปแบบที่กำหนดไว้เพื่อจุดประสงค์นี้แทนที่จะเขียนข้อความด้วยตนเองเนื่องจากมั่นใจได้ว่ามีความสม่ำเสมอ
หาก บริษัท ประกันภัยต้องการใบแจ้งยอดแพทย์ที่เข้าร่วม บริษัท สามารถขอให้ผู้ป่วยร้องขอหรืออาจส่งเอกสารไปยังแพทย์โดยตรง บุคคลที่กรอกแบบฟอร์มควรเป็นผู้ให้บริการดูแลหลักที่รับผิดชอบคดี ผู้ป่วยที่เห็นผู้ช่วยแพทย์และผู้ปฏิบัติงานพยาบาลอาจให้แบบฟอร์มนี้แก่ผู้ให้บริการดูแล แต่แพทย์จะต้องตรวจสอบก่อนที่จะสามารถส่งไปยัง บริษัท ประกันภัย เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกรมธรรม์ประกันภัยมันมีผลผูกพันตามกฎหมายและมีบทลงโทษสำหรับการปลอมแปลงข้อมูล
ข้อมูลด้านประชากรศาสตร์เช่นชื่อของผู้ป่วยอายุและคำอธิบายทั่วไปรวมอยู่ในคำแถลงการณ์แพทย์ที่เข้าร่วมพร้อมกับประวัติผู้ป่วย การวินิจฉัยในอดีตและปัจจุบันรวมถึงปัญหาทางการแพทย์ในปัจจุบันและประวัติที่ผ่านมาของผู้ป่วยจะถูกบันทึกไว้ สิ่งนี้มักจะทำกับชุดของช่องทำเครื่องหมายบนแบบฟอร์มด้วยห้องสำหรับบันทึกถ้ามี รหัสการวินิจฉัยมักจะใช้กับคำสั่งแพทย์ที่เข้าร่วมเพื่อให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์
บางรูปแบบขอเอกสารความพิการหรือข้อมูลเกี่ยวกับระดับความบกพร่องของผู้ป่วย ซึ่งอาจรวมถึงว่าผู้ป่วยมีความบกพร่องในการเคลื่อนไหวหรือมีปัญหาด้านความรู้เช่นการพูดอย่างชัดเจนหรือมีปัญหาในการเดินอย่างอิสระหรือไม่ แพทย์สามารถทราบได้ว่าผู้ป่วยสามารถทำงานได้หรือไม่และหากมีข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับความสามารถของผู้ป่วยเช่นการยกกล่องหนักหรือไม่สามารถยืนได้เป็นเวลานาน
เอกสารนี้อาจต้องเดินหน้าต่อพร้อมกับใบสมัครประกัน อาจใช้เวลานานสำหรับแพทย์ในการกรอกข้อมูลเนื่องจากอาจใช้เวลานานและมีการจัดการระหว่างผู้ป่วยและเอกสารทางการแพทย์อื่น ๆ ยิ่งคนไข้ได้รับแบบฟอร์มการแพทย์เร็วเท่าไหร่ก็จะเสร็จเร็วขึ้นและส่งไปยัง บริษัท ประกันภัย ผู้ป่วยควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพทย์ทราบถึงกำหนดเวลาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นดังนั้นคำสั่งของแพทย์ที่เข้าร่วมสามารถยื่นในเวลา
