การสรรหาผู้ป่วยเป็นกระบวนการในการค้นหาผู้ป่วยที่เหมาะสมสำหรับการทดลองทางคลินิกการลงทะเบียนผู้ป่วยและการรักษาผู้ป่วยไว้ตลอดการศึกษาวิจัย นี่เป็นงานที่ต้องใช้เวลามากและซับซ้อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการทดลองทางคลินิกครั้งใหญ่ที่มีความเสี่ยงอย่างมีนัยสำคัญของผู้เข้าร่วมหรือเกณฑ์เฉพาะสำหรับการลงทะเบียน นักวิจัยอาจพลาดกำหนดเวลาหรือไม่สามารถลงทะเบียนผู้ป่วยได้เพียงพอและสิ่งนี้อาจเป็นอันตรายต่อความสำเร็จของการศึกษาวิจัย องค์กรการวิจัยหลายแห่งหันไปหาผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาผู้ป่วยบุคคลที่สามเพื่อรับผู้เข้าร่วมการทดลอง
ในการสรรหาผู้ป่วยมีความจำเป็นต้องพัฒนารูปแบบของผู้ป่วยในอุดมคติและกำหนดวิธีการเข้าถึงผู้ป่วยดังกล่าว การทดลองทางคลินิกมีข้อกำหนดของผู้เข้าร่วมที่เข้มงวดมากในการควบคุมตัวแปร ผู้ป่วยที่มีโรคประจำตัวซึ่งอาจส่งผลให้ผลลัพธ์ไม่เหมาะสม ผู้สรรหาต้องคำนึงถึงที่ตั้งและกรอบเวลาของการพิจารณาคดีเนื่องจากอาจก่อให้เกิดปัญหาในการรับสมัครผู้ป่วยได้เช่นกัน ที่ปรึกษาบางคนสามารถให้คำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบการทดลองที่อาจแก้ไขปัญหาการสรรหาบุคลากรเช่นการย้ายเว็บไซต์ของการทดลองเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น
ผู้สรรหาเข้าถึงผู้ให้บริการดูแลองค์กรผู้ป่วยและแหล่งที่มีศักยภาพอื่น ๆ ของผู้ป่วยที่อาจสนใจในการทดลอง มันให้ข้อมูลรายละเอียดผู้ป่วยสามารถตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขามีสิทธิ์ วัสดุกระตุ้นให้ผู้ป่วยนำไปใช้และขั้นตอนต่อไปในการสรรหาคือการคัดกรองผู้ป่วย ผู้สมัครใหม่มักจะต้องทำการทดสอบทางการแพทย์เช่นเดียวกับการสัมภาษณ์และการตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อดูว่าเหมาะสำหรับการทดลอง เมื่อผู้ป่วยได้รับการยอมรับกระบวนการเก็บรักษาเริ่มต้นขึ้น
การมีส่วนร่วมในการทดลองทางคลินิกอาจเป็นเรื่องยากและส่วนสำคัญของการสรรหาผู้ป่วยเกี่ยวข้องกับการดำเนินการเพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสียผู้ป่วยไประหว่างการทดลอง สิ่งนี้รวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การให้ความช่วยเหลือทางการเงินเพื่อให้ผู้ป่วยสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายของผู้ดูแลไปจนถึงการเตรียมการเพื่อรวบรวมข้อมูล ณ สถานที่และเวลาที่สะดวกกว่าสำหรับผู้ป่วย นักวิจัยทดลองอาจเดินทางไปบ้านผู้ป่วยแทนที่จะขอให้ผู้ป่วยเดินทางไปยังเว็บไซต์ทดลอง
มีข้อกังวลทางจริยธรรมมากมายที่ต้องคำนึงถึงการคัดเลือกผู้ป่วย การทดลองต้องการผู้ป่วยที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการวิจัย แต่ก็ต้องทำให้แน่ใจว่าผู้ป่วยทุกคนได้รับการแจ้งและยินยอมอย่างเต็มที่ หากผู้ป่วยไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องพวกเขาอาจจะลาออกในภายหลังในการทดลองหรือนักวิจัยอาจต้องรับผิดชอบตามกฎหมายสำหรับการละเมิดจริยธรรม นายหน้าต้องคิดเกี่ยวกับปัญหาต่าง ๆ เช่นกฎหมายที่ จำกัด การโฆษณาทางการแพทย์ในกระบวนการพัฒนาแผนการค้นหาและลงทะเบียนผู้ป่วย
