หลายคนสร้างโฟลเดอร์อีเมลขยะในโปรแกรมอีเมลเพื่อลดปริมาณสแปมหรืออีเมลขยะที่สามารถทำให้กล่องขาเข้าของพวกเขาแน่น ด้วยความช่วยเหลือของตัวกรองสแปมสิ่งนี้สามารถลดเวลาในการจัดการอีเมลขยะได้อย่างมาก แต่ตัวกรองสแปมไม่สามารถป้องกันได้ - อีเมลบางฉบับที่คุณต้องการรับในกล่องขาเข้าของคุณอาจถูกจัดเก็บอย่างไม่ถูกต้องในโฟลเดอร์สแปมหรือโฟลเดอร์อีเมลขยะ คุณไม่ต้องการให้ข้อความจากสมาชิกในครอบครัวรายการทำหน้าที่คุณสมัครสมาชิกหรืออีเมลธุรกิจรับ "หลงทาง" ในโฟลเดอร์อีเมลจำนวนมาก นอกจากนี้คุณไม่ควรลุยข้ามโฟลเดอร์เพื่อลองค้นหาสิ่งที่สำคัญ
แม้จะมีการเพิ่มจำนวนของตัวกรองอีเมล แต่ก็มีวิธีง่ายๆในการป้องกันไม่ให้มีการยื่นอีเมลที่ดีในโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณ โปรแกรมอีเมลของคุณอาจมีตัวเลือกในการทำเครื่องหมายอีเมลว่า "ขยะ" หรือ "ไม่ขยะ" เมื่อคุณทำเครื่องหมายอีเมลว่า "ไม่ขยะ" มันจะลงเอยในกล่องจดหมายของคุณแทนในโฟลเดอร์อีเมลขยะ ทำเช่นนี้เมื่อเวลาผ่านไปและตัวกรองสแปมของคุณควรได้รับการอบรมให้รู้ว่าอีเมลประเภทนั้นไม่ใช่สแปม
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดอีเมลที่ดีจากการถูกใส่ผิดในโฟลเดอร์เมลขยะของคุณคือการทำให้แน่ใจว่าสมุดที่อยู่ของคุณมีที่อยู่อีเมลที่คุณคาดว่าจะได้รับจากอีเมล ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่เก็บสมุดที่อยู่ที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บที่อยู่อีเมลที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดที่อยู่ของคุณมีที่อยู่อีเมลของครอบครัวเพื่อนรายการโปรดที่ให้บริการและผู้ร่วมธุรกิจและคุณควรลดจำนวนอีเมลที่ดีที่ผิดไป
หากคุณกำลังหางานอยู่และกำลังส่งประวัติส่วนตัวไปยังที่อยู่อีเมลต่างๆคุณอาจต้องการเพิ่มที่อยู่เหล่านี้อย่างน้อยก็ชั่วคราวในรายการที่อยู่ของคุณ คุณสามารถลบได้ในภายหลังหากไม่ได้ยินจาก บริษัท
สองขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ร่วมกันจะช่วยลดปัญหาส่วนใหญ่ของคุณกับอีเมลที่ทำให้เข้าใจผิดในโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณ ยังโปรแกรมบริการอีเมลและตัวกรองสแปมมีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน หากวิธีการเหล่านี้ไม่ทำงานให้ตรวจสอบตัวเลือกหรือค่ากำหนดภายในโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อดูว่ามีคำแนะนำอื่น ๆ ที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจมีหรือไม่
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ซึ่งโปรแกรมอีเมลและผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่จะอนุญาตคือการตั้งค่าที่อยู่อีเมล“ จำลอง” วิธีนี้หากคุณขอให้ที่อยู่อีเมลของคุณลงทะเบียนกับ บริษัท บางแห่งคุณให้ที่อยู่“ จำลอง” แทนที่จะเป็นอีเมลจริงของคุณซึ่งคุณมอบให้เฉพาะกับผู้ที่คุณต้องการรับจดหมายเท่านั้น สแปมโฆษณาและสิ่งที่คล้ายกันส่วนใหญ่จะอยู่ในโฟลเดอร์ขยะของที่อยู่จำลองแทนที่จะส่งไปยังที่อยู่ที่แท้จริงของคุณ
เมื่อคุณกำลังค้นหางานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเว็บไซต์เช่น Craigslist บ่อยครั้งที่คุณไม่รู้ว่าจะต้องค้นหาที่อยู่อีเมลใดในอีเมลตอบกลับ เนื่องจากข้อเสนองานบางอย่างอาจเป็นการหลอกลวงขอแนะนำให้คุณอย่าส่งประวัติย่อทางอีเมลเครกส์ลิสต์นิรนาม ให้ติดต่อบุคคลนั้นและขอที่อยู่อีเมลจาก บริษัท ก่อนที่จะส่งประวัติย่อจากนั้นเพิ่มที่อยู่นี้ไปยังรายการที่อยู่ของคุณ
