หรือที่เรียกว่าไฟล์บีบอัดไฟล์ zip เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกบีบอัดหรือบีบอัดเพื่อลดพื้นที่ที่จำเป็นในการจัดเก็บไฟล์ ธุรกิจมักจะใช้ประโยชน์จากไฟล์ประเภทนี้สำหรับข้อเสนอการนำเสนอหรือเอกสารประเภทใด ๆ ที่มีข้อมูลจำนวนมาก กลยุทธ์นี้ทำให้งานของการส่งอีเมลหรือโหลดไฟล์บนเว็บไซต์ที่ปลอดภัยง่ายขึ้นมาก ในการเปิดไฟล์ zip มีความจำเป็นที่จะต้องใช้วิธีใดวิธีหนึ่งในหลายวิธี
วิธีการทั่วไปที่ใช้ในการเปิดไฟล์ zip คือการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ไฟล์ zip บางประเภท โปรแกรมที่ใช้ในการบีบอัดไฟล์ในตอนแรกยังมีโปรโตคอลสำหรับการแยกเอกสารจากไฟล์บีบอัดเหล่านั้น ด้วยแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ประเภทนี้สิ่งที่จำเป็นต้องมีก็คือทำตามขั้นตอนพื้นฐานที่ระบุโดยผู้ผลิตและไฟล์จะถูกแตกและพร้อมใช้งาน โดยปกติตัวแยกไฟล์ zip ที่ดีที่สุดจะ จำกัด สิ่งนี้ไว้เพียงไม่กี่ขั้นตอนเช่นการดับเบิลคลิกที่ไฟล์ซิปทำให้สามารถดูรายการเอกสารทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์บีบอัดได้
ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการซึ่งจะแจ้งให้ซอฟต์แวร์แยกเอกสารไปยังตำแหน่งอื่นบนฮาร์ดไดรฟ์ในขณะที่เปิดเอกสารในรูปแบบดั้งเดิมพร้อมกัน จากที่นั่นเป็นไปได้ที่จะบันทึกเอกสารในรูปแบบดั้งเดิมไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์ไดรฟ์ปากกาหรือไดรฟ์ระยะไกลอื่น ๆ
ในขณะที่มีตัวแยกข้อมูลแบบอิงค่าธรรมเนียม แต่ก็มีตัวแยกไฟล์ zip ฟรีที่สามารถดาวน์โหลดได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย สิ่งเหล่านี้ต้องลงทะเบียนและจะดำเนินการเมื่อการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ อื่น ๆ เป็นรุ่นของตัวแยกข้อมูลแบบอิงค่าธรรมเนียมซึ่งจะทำงานในระยะเวลาที่ จำกัด เท่านั้นและในที่สุดก็จำเป็นต้องซื้อสิทธิ์ใช้งานเพื่อเข้าถึงเวอร์ชันเต็ม หากทั้งหมดที่คุณต้องการคือทางออกในการเปิดไฟล์ zip และไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์ zip หนึ่งในตัวแยกข้อมูลฟรีจะเป็นตัวเลือกที่ดี
เนื่องจากระบบปฏิบัติการบางระบบมีซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์ zip ได้คุณควรตรวจสอบว่าคุณมีบางอย่างที่ใช้งานอยู่แล้วก่อนที่จะซื้อหรือดาวน์โหลดผลิตภัณฑ์อื่น ระบบล่าสุดทั้งหมดมีความสามารถในการเปิดไฟล์ zip โดยส่วนใหญ่ใช้ขั้นตอนพื้นฐานชุดเดียวกับที่ใช้กับตัวแยกแยกแบบสแตนด์อะโลน สำหรับผู้ที่ใช้ระบบปฏิบัติการที่เปิดตัวก่อนปี 2000 มีโอกาสน้อยมากที่มีตัวแยกข้อมูลรวมอยู่ในระบบปฏิบัติการ โชคดีที่มีรุ่นของตัวแยกข้อมูลฟรีจำนวนมากที่ทำงานได้ดีบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการรุ่นเก่าและมีทรัพยากรที่ จำกัด
