มีหลายวิธีที่สามารถใช้เพื่อพิมพ์ไปยังเครื่องแฟกซ์ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องแฟกซ์และความสัมพันธ์กับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน หากเครื่องแฟกซ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการหรือไดรเวอร์แฟกซ์มักจะอนุญาตให้ใช้หน่วยเป็นอุปกรณ์การพิมพ์มาตรฐานเช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ทั่วไป ในกรณีของเครื่องแฟกซ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านสายเคเบิลหรือสัญญาณไร้สายหรืออยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์แฟกซ์และแฟกซ์โมเด็มเพื่อโทรเข้าเครื่องและส่งเอกสารผ่านทาง โปรโตคอลแฟกซ์มาตรฐาน อีกวิธีหนึ่งหากเครื่องแฟกซ์เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายระยะไกลอาจเป็นไปได้ที่จะเชื่อมต่อกับเครือข่ายภายนอกและพิมพ์ไปยังเครื่องแฟกซ์จากระยะไกล นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่จะรับเอกสารหรือภาพดิจิทัลและส่งไปยังเครื่องแฟกซ์โดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องโทรสารเพื่อพิมพ์ไปยังเครื่องแฟกซ์
เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องใช้สำนักงานอเนกประสงค์ซึ่งหมายถึงเครื่องได้รับการออกแบบให้ทำงานเป็นเครื่องพิมพ์มาตรฐานเช่นเดียวกับแฟกซ์หรือสแกนเนอร์ ในการพิมพ์ไปยังเครื่องแฟกซ์แบบนี้สิ่งที่จำเป็นต้องมีก็คือไดรเวอร์ที่เหมาะสมสำหรับเครื่อง สำหรับระบบปฏิบัติการหลายระบบการพิมพ์ไปยังอุปกรณ์จะถูกทำให้เป็นนามธรรมตราบใดที่เครื่องแฟกซ์ถูกเลือกในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เป็นอุปกรณ์ส่งออกก็สามารถใช้เป็นเครื่องพิมพ์มาตรฐาน
อาจมีความซับซ้อนมากขึ้นในการพิมพ์ไปยังเครื่องแฟกซ์ที่ไม่ได้ออกแบบมาเป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงอเนกประสงค์ บางรุ่นโดยเฉพาะรุ่นเก่าที่มีการเชื่อมต่อแบบอนุกรมไม่รองรับการพิมพ์โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ ในกรณีเหล่านี้วิธีเดียวที่จะพิมพ์ไปยังเครื่องคือการโทรผ่านเครื่องโทรสาร
ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องอยู่ในพื้นที่อื่นคุณจำเป็นต้องเรียกเครื่องแฟกซ์ หากต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องแฟกซ์จากระยะไกลจากคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องใช้เครื่องแฟกซ์และสายโทรศัพท์มาตรฐาน โมเด็มเกือบทั้งหมดมีความสามารถในการส่งแฟกซ์ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถทำการจับมือฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นในการส่งและรับข้อมูลแฟกซ์ สายโทรศัพท์อาจมีปัญหาหากถือสัญญาณ Digital Subscriber Line (DSL) หรือหากเป็นสาย Voice over Internet Protocol (VoIP) ซึ่งไม่ได้ใช้สัญญาณโทรศัพท์มาตรฐานที่จำเป็นเสมอไปและอาจต้องใช้ตัวกรองในการทำงาน ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์แฟกซ์เอกสารสามารถแปลงเป็นภาพแล้วส่งไปยังเครื่องแฟกซ์ซึ่งจะพิมพ์ภาพเมื่อได้รับ
