เนื่องจากความต้องการพื้นที่จัดเก็บที่เพิ่มขึ้นและความปลอดภัยของข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เพิ่มขึ้นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจึงกลายเป็นตัวเลือกยอดนิยม มันง่ายในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกในคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ การใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจะช่วยลดโอกาสการสูญหายของข้อมูลหรือความเสียหาย นอกจากนี้ข้อมูลสามารถสำรองและเก็บถาวรบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อไม่ให้มีพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์หลัก ในกรณีส่วนใหญ่การถ่ายโอนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปยังไดรฟ์ภายนอกนั้นทำได้ง่ายเพียงแค่เสียบไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์เลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการถ่ายโอนและคัดลอกไปยังไดรฟ์ภายนอก
ในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอันดับแรกให้เลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกซึ่งจะตรงกับความต้องการในการจัดเก็บของคุณ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลคุณอาจต้องการฮาร์ดไดรฟ์ที่มีความจุสูงมาก หากคุณมีไฟล์รูปภาพวิดีโอหรือเพลงเป็นจำนวนมากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่มีพื้นที่มากมายเป็นความคิดที่ยอดเยี่ยม หากคุณวางแผนที่จะถ่ายโอนข้อมูลเช่นเอกสารฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกความจุขนาดเล็กก็เพียงพอแล้ว ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกบางตัวมีขนาดเล็กพอที่จะใช้กับพวงกุญแจซึ่งมีประโยชน์สำหรับนักเดินทางที่ต้องการไฟล์ขนาดเล็กในระหว่างการเดินทาง
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกมาพร้อมกับสายเชื่อมต่อซึ่งมักจะเป็นสายเคเบิล Universal Serial Bus (USB) ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสามารถใช้งานได้กับการเชื่อมต่ออื่น ๆ เช่น Firewire ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับการเชื่อมต่อที่ใช้โดยฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก พอร์ต USB เป็นเรื่องปกติในระบบคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่และมักจะเป็นการซื้อที่ปลอดภัย
ในการถ่ายโอนข้อมูลเริ่มต้นด้วยการเสียบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับพอร์ตที่เหมาะสม คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะรู้จักฮาร์ดไดรฟ์เป็นอุปกรณ์ใหม่และจะสแกนเพื่อกำหนดว่ามันคืออะไร คอมพิวเตอร์จะกำหนดตัวอักษรฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพา วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลได้เหมือนกับที่คุณย้ายไฟล์ไปมาในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการย้ายโดยพิจารณาว่าคุณต้องการคัดลอกบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือต้องการลบข้อมูลออกจากฮาร์ดไดรฟ์หลักของคุณทั้งหมด ในหลายกรณีคุณอาจจะสามารถดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ในแต่ละไดรฟ์ด้านหนึ่งแสดงไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้ายไฟล์จากและอื่น ๆ ที่แสดงปลายทางบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก จากนั้นคุณสามารถลากไฟล์ที่คุณต้องการย้ายจากหน้าต่างหนึ่งไปยังอีกหน้าต่างหนึ่ง คุณยังสามารถตัดหรือคัดลอกไฟล์จากตำแหน่งเดิมและวางลงในไดรฟ์ปลายทาง
อุปกรณ์ USB หลายตัวนั้นสามารถถอดเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วซึ่งหมายความว่าสามารถเสียบและเปิดใช้งานได้ในขณะที่เปิดคอมพิวเตอร์ ในการลบอุปกรณ์ให้ใช้ยูทิลิตีการดีดออกของคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าอุปกรณ์จะไม่ได้รับความเสียหายเมื่อคุณปิดเครื่องและถอดปลั๊กออก เมื่อคุณถ่ายโอนข้อมูลคุณต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหายดังนั้นโปรดรอจนกว่าคอมพิวเตอร์จะแสดงว่าปลอดภัยในการถอดฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกออก
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสามารถใช้ในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังและจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง สามารถเชื่อมต่อไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ด้วยพอร์ตที่เหมาะสมซึ่งจะรับรู้ไดรฟ์ ผู้ใช้สามารถดูและจัดการข้อมูลในไดรฟ์ได้ ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถใช้ประโยชน์จากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเดียวกันได้ นอกจากนี้ยังทำให้พกพาข้อมูลซึ่งมีประโยชน์อย่างมาก
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกมีความเสี่ยงต่อการถูกโจมตีจากไวรัสและสปายแวร์น้อยลงเนื่องจากไม่ได้เชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณถ่ายโอนข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการสแกนเพื่อที่ว่าคุณจะไม่ได้นำไวรัสไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ
