ระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS) เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ดูแก้ไขเรียงลำดับและเรียกใช้รายงานในชุดข้อมูลที่ระบุ โปรแกรมเหล่านี้อาจเรียกว่าแอปพลิเคชันอินเตอร์เฟสหรือไคลเอนต์ การใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูลนั้นมีความเฉพาะเจาะจงกับฟังก์ชั่นที่ได้รับการพัฒนา: ระบบอาจถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้ ในการใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูลผู้ใช้ควรเรียนรู้คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับระบบหรือทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือกราฟิกส่วนต่อประสานผู้ใช้ (GUI) ที่ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อทำงานให้สำเร็จเช่นสร้างและแก้ไขตารางและเพิ่มแก้ไขหรือลบบันทึก
หากระบบการจัดการฐานข้อมูลที่คุณใช้มีการเข้าถึงผ่านทาง "บรรทัดคำสั่ง" - คำสั่งที่พิมพ์ที่รันโปรแกรม - คุณจะต้องมีความเชี่ยวชาญด้วยแบบแผนของสิ่งที่เรียกว่า Standard Query Language (SQL) สิ่งนี้ต้องการให้คุณพิมพ์คำสั่งเฉพาะเพื่อสื่อสารคำขอของคุณไปยังฐานข้อมูลเอง ตัวอย่างเช่นคำสั่ง "สร้างตารางลูกค้า" จะสร้างตารางชื่อ "ลูกค้า" ในฐานข้อมูลที่มีอยู่ คำสั่งง่ายๆเช่นนี้จะไม่สร้างคอลัมน์ใด ๆ ในตารางและไม่เติมด้วยข้อมูล คำสั่งเพิ่มเติมสามารถเพิ่มความซับซ้อนและความลึกให้กับตารางใหม่
ระบบการจัดการฐานข้อมูลอื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้ผ่านพอร์ทัลบนเว็บ สิ่งเหล่านี้ได้รับการดูแลโดย บริษัท เว็บโฮสติ้งและมี GUI ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและเลือกคำสั่งที่เป็นไปได้ ในการใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูลประเภทนี้คุณต้องทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกเมนูที่อนุญาตให้ทำงานเช่นการเพิ่มตารางและตั้งค่าคอลัมน์รวมถึงการเพิ่มการแก้ไขและการลบข้อมูลในตารางเหล่านั้น เมื่อทำงานกับระบบจัดการฐานข้อมูลประเภทนี้ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ SQL อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าการเรียนรู้พื้นฐานของ SQL สามารถช่วยในการแก้ปัญหาและเขียนแบบสอบถาม
ระบบการจัดการฐานข้อมูลประเภทที่สามอนุญาตให้ติดตั้ง GUI บนคอมพิวเตอร์ทำให้ผู้ใช้สามารถเรียกใช้โปรแกรมจากสถานีงานได้ เช่นเดียวกับในระบบบนเว็บตัวเลือกเมนูจะแตกต่างกันไป แต่งานที่จำเป็นในการจัดการฐานข้อมูลไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับ SQL ระบบการจัดการภายใน GUI ต้องการการเรียนรู้ตัวเลือกเมนูเฉพาะ แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนใน SQL แต่ความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับฟังก์ชั่นฐานข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้องค์ประกอบของระบบสามารถตั้งค่าได้อย่างถูกต้อง
