การเรียนรู้ที่จะใช้อีเมลเป็นส่วนสำคัญในการโต้ตอบกับผู้คนออนไลน์ วิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเรียนรู้วิธีใช้อีเมลคือการใช้การสอนหรือคำแนะนำของผู้ให้บริการอีเมล แต่การใช้อีเมลสำหรับฟังก์ชั่นพื้นฐานมากมักคล้ายกับผู้ให้บริการ ในการใช้อีเมลคุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีก่อนเรียนรู้วิธีเขียนข้อความและเรียนรู้วิธีอ่านข้อความที่ได้รับ นี่คือคุณสมบัติที่จำเป็นอย่างแท้จริงของอีเมล
สิ่งแรกที่เราต้องทำเพื่อใช้อีเมลคือการเลือกผู้ให้บริการอีเมลและลงทะเบียนสำหรับบัญชี มีผู้ให้บริการอีเมลที่มีชื่อเสียงหลายคนและบางครั้งก็เป็นประโยชน์เพียงไปกับผู้ให้บริการที่เพื่อนของคุณใช้ เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้บริการอีเมลที่รู้จักกันดีเนื่องจากโดยทั่วไปจะไม่หลอกลวง ผู้ให้บริการอีเมลไม่ควรขอเงินหรือข้อมูลใด ๆ ที่รู้สึกไม่สบายใจที่จะให้ออกเช่นหมายเลขประกันสังคม
การลงทะเบียนสำหรับบัญชีมักจะเกี่ยวข้องกับการเลือกที่อยู่อีเมลและการตั้งค่าบางอย่าง ที่อยู่อีเมลของหนึ่งคือข้อความที่อนุญาตให้ผู้อื่นส่งจดหมายไปยังกล่องจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องเลือกทั้งรหัสผ่านและที่อยู่อีเมลที่จะสามารถจดจำได้
หลังจากลงชื่อสมัครใช้บัญชีอาจมีข้อความต้อนรับหรือข้อความสองข้อความจากผู้ให้บริการอีเมล สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงข้อมูลสำคัญดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะอ่าน กล่องจดหมายของบัญชีอีเมลอาจมีคุณสมบัติมากมาย แต่คุณสมบัติที่สำคัญอย่างแท้จริงเท่านั้นคือคุณสมบัติที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งและอ่านอีเมล การรู้วิธีใช้คุณลักษณะเหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องรู้แม้ว่าคุณลักษณะการจัดระเบียบอาจมีประโยชน์เช่นกัน
หากต้องการส่งอีเมลไปยังบุคคลอื่นสิ่งสำคัญคือต้องมีที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น บนเว็บไซต์อีเมลมักจะมีปุ่มที่เขียนว่า "เขียนจดหมาย" หรือ "เขียนอีเมล" หลังจากคลิกที่ปุ่มนั้นจะมีการนำเสนอพร้อมหน้าที่มีหลายช่อง ในช่อง "ถึง" หนึ่งช่องป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับและในช่องที่ใหญ่ที่สุดช่องหนึ่งจะเขียนข้อความ เมื่อข้อความเสร็จสิ้นหนึ่งจะส่งข้อความโดยการกดปุ่ม "ส่ง"
หากต้องการอ่านอีเมลเพียงคลิกที่ข้อความในกล่องจดหมาย โดยทั่วไปแล้วข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจะดูแตกต่างจากข้อความที่อ่านไม่ทางใดทางหนึ่ง หากมีความประสงค์ที่จะตอบกลับข้อความที่ได้รับโดยตรงมักจะมีปุ่มสำหรับอ่านข้อความที่ระบุว่า "ตอบกลับ"
ผู้ที่ใช้อีเมลบ่อย ๆ อาจได้รับข้อความที่ไม่พึงประสงค์จากคนที่เป็นคนแปลกหน้า ไม่ควรเปิดข้อความเหล่านี้ นอกจากนี้เพื่อความปลอดภัยคุณไม่ควรใส่ข้อมูลส่วนบุคคลลงในอีเมล ข้อความที่ส่งออนไลน์เป็นเหมือนโปสการ์ดและคนอื่น ๆ สามารถอ่านได้ อีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมและรวดเร็วในการติดต่อ แต่ก็อาจเป็นอันตรายสำหรับผู้ใช้ใหม่
