บันทึกทางการแพทย์ที่ใช้คอมพิวเตอร์เป็นข้อมูลดิจิตอลที่บันทึกทางการแพทย์ของผู้ป่วยที่เก็บไว้ในไฟล์กระดาษและโฟลเดอร์ในสำนักงานดูแลสุขภาพ โดยพื้นฐานแล้วเวชระเบียนเหล่านี้เป็นฉบับอิเล็กทรอนิกส์ ในหลายกรณีเมื่อผู้ประกอบการด้านการดูแลสุขภาพต้องการที่จะลงทุนในเวชระเบียนทางคอมพิวเตอร์บันทึกเวชระเบียนจะถูกสแกนและเข้าสู่ระบบเวชระเบียน
แทนที่จะบันทึกข้อมูลผู้ป่วยลงบนกระดาษและสร้างความจำเป็นในการจัดเก็บและเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ ในทางตรงกันข้ามกับแบบดั้งเดิมของพวกเขาบันทึกทางการแพทย์คอมพิวเตอร์สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องให้พนักงานมองหาบันทึกในสำนักงาน ในทางกลับกันสิ่งนี้ช่วยประหยัดเงินค่ารักษาพยาบาลเนื่องจากพนักงานไม่คาดว่าจะเสียเวลาอีกต่อไปในขณะที่รับข้อมูล การค้นหาและกู้คืนเวชระเบียนทำได้ง่ายเพียงแค่พิมพ์บนแป้นพิมพ์และคลิกปุ่มบนเมาส์
สำหรับมืออาชีพประโยชน์ของการใช้เวชระเบียนทางคอมพิวเตอร์มีมากมาย นอกเหนือจากการช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายแล้วบันทึกดิจิตอลยังช่วยให้แพทย์สามารถให้บริการผู้ป่วยได้ดีขึ้นเนื่องจากผู้ป่วยไม่ต้องรออีกต่อไปโดยไม่จำเป็นขณะที่พนักงานค้นหาไฟล์ บันทึกสามารถข้ามการอ้างอิงและการอ้างอิงโยงได้ตามปัจจัยหลายประการ บันทึกดิจิตอลสามารถขยายสำนักงานได้ทันทีและให้ตำแหน่งที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับการจัดเก็บไฟล์ซึ่งเมื่อมีอยู่จริงจะได้รับการปกป้องด้วยการล็อกเท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีข้อได้เปรียบส่วนตัวหลายประการที่ผู้ป่วยอาจได้รับหากผู้ให้บริการดูแลสุขภาพของพวกเขาใช้เวชระเบียนทางคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่นบันทึกทางการแพทย์ดิจิตอลสามารถเข้าถึงได้ง่ายในกรณีฉุกเฉิน สามารถอัปเดตบันทึกได้อย่างรวดเร็วสำหรับผู้ป่วยที่มีโรคร้ายแรงรุนแรงหรือเรื้อรัง ผู้ที่มีบันทึกดิจิตอลไม่ต้องกังวลกับสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บที่ไม่ปลอดภัยหรือการสูญหายของข้อมูลจากการโจรกรรมอุบัติเหตุหรือภัยธรรมชาติ ผู้ป่วยอาจเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของพวกเขาและเพื่อวัตถุประสงค์อะไรก็ได้
ในขณะที่เวชระเบียนทางคอมพิวเตอร์อาจถูกเรียกว่า "ไฟล์" หรือ "โฟลเดอร์" ของแต่ละบุคคลเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของการใช้เวชระเบียนทางคอมพิวเตอร์คือการมีทรัพยากรที่อุทิศให้กับการจัดเก็บข้อมูลที่สมบูรณ์และถูกต้องเกี่ยวกับผู้ป่วย ในทางทฤษฎีผู้ป่วยแต่ละคนมีประวัติที่สมบูรณ์ของเขาในไฟล์ในระบบบันทึกทางการแพทย์ที่ทันสมัยและปลอดภัย ผู้ปฏิบัติงานด้านสุขภาพทุกประเภทจะสามารถเข้าถึงบันทึกผู้ป่วยรายเดียวกันได้ทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้นและผู้ป่วยมีแนวโน้มที่จะได้รับการรักษาที่เหมาะสมยิ่งขึ้น
