โฟลเดอร์ออฟไลน์เป็นคุณลักษณะของMicrosoft®Windows®และMicrosoft®Outlook® แต่โปรแกรมและระบบปฏิบัติการที่ไม่ใช่Microsoft®อาจมีความสามารถคล้ายกัน โฟลเดอร์ออฟไลน์เป็นที่สำหรับเก็บไฟล์เพื่อให้สามารถใช้งานได้แม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ต โฟลเดอร์เหล่านี้ถูกนำมาใช้ในปี 2000 พวกเขาเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับผู้ใช้Windows®โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ทำการสื่อสารทางไกลโดยทั่วไปมักใช้อุปกรณ์พกพาหรือเดินทางไปกลับจากสำนักงานมานาน
โฟลเดอร์เหล่านี้สามารถใช้กับคอมพิวเตอร์พกพา (เช่นแล็ปท็อปหรือโน้ตบุ๊ก) หรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปที่บางครั้งเชื่อมต่อกับเครือข่าย Microsoft®Windows®ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2000 ได้เสนอคุณสมบัตินี้สำหรับผู้ใช้
โฟลเดอร์ออฟไลน์เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้เนื่องจากพวกเขานำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บไฟล์ของคุณอย่างปลอดภัยในขณะที่ยังคงสามารถเข้าถึงได้จากสถานที่ต่าง ๆ โดยการจัดเก็บไฟล์ในเครือข่ายแทนที่จะเป็นฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไฟล์ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวและลดความเสี่ยงที่จะสูญเสียไฟล์ตลอดไปหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
เพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมใช้งานเพื่อเก็บโฟลเดอร์ออฟไลน์เหล่านี้ผู้ใช้Windows®บางคนควรหาคำแนะนำต่อไปนี้มีประโยชน์ คำแนะนำที่แตกต่างกันอาจนำไปใช้กับWindows®รุ่นต่างๆ คลิก "เริ่มต้น" บนเดสก์ท็อปของคุณแล้วคลิก "คอมพิวเตอร์ของฉัน" เลือก "เครื่องมือ" จากเมนูด้านบนของคุณ จากเมนู "เครื่องมือ" เลือก "ตัวเลือกโฟลเดอร์" เปิดแท็บที่อ่าน "ไฟล์ออฟไลน์" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์" เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "ซิงโครไนซ์ไฟล์ออฟไลน์ทั้งหมดก่อนออกจากระบบ" การเลือกตัวเลือกนี้จะซิงโครไนซ์ไฟล์ทั้งหมดของคุณเพื่อให้สามารถใช้งานออฟไลน์ได้ หากคุณต้องการควบคุมไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ออฟไลน์ด้วยตนเองคุณต้องใช้ตัวจัดการการซิงโครไนซ์
ในการจัดเก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ออฟไลน์ให้เปิด“ คอมพิวเตอร์ของฉัน” แล้วเลือกเครือข่ายที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นเลือกไฟล์หรือแม้แต่โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้เข้าถึงแบบออฟไลน์ เลือก "ไฟล์" จากเมนูด้านบนและเลือก "ทำให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์"
หากต้องการลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ออฟไลน์ให้เลือก“ ไฟล์” จากเมนูด้านบนและยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า“ ทำให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์”
หากต้องการใช้ไฟล์จากโฟลเดอร์ออฟไลน์เพียงเลือกไฟล์เหมือนปกติ หากคุณทำให้มันออฟไลน์ได้อย่างถูกต้องคุณควรจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่ไฟล์นั้นเป็นอยู่หรือไม่
