การประชุมผ่านเว็บแบบโอเพ่นซอร์สช่วยให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมในการประชุมการสัมมนาและกิจกรรมการประชุมอื่น ๆ ผ่านทางอินเทอร์เน็ต แต่มีคำแนะนำมารยาทที่ผู้ใช้ควรปฏิบัติตาม ผู้ใช้ควรประกาศตัวเองสองสามครั้งแรกที่พวกเขามีส่วนร่วมในการอภิปรายจนกว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รู้จักกัน หากผู้ใช้ต้องการพูดคุยกับบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางเว็บไมโครโฟนควรถูกปิดเสียง ด้วยโปรแกรมการประชุมผ่านเว็บแบบโอเพ่นซอร์สผู้ดูแลระบบควรจดจำรหัสของโปรแกรมและคุ้นเคยกับชุมชนผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้กำลังพูดและใช้เว็บแคมเขาควรมองเข้าไปในกล้องไม่ใช่หน้าจอคอมพิวเตอร์
ในการประชุมผ่านเว็บแบบโอเพ่นซอร์สไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับผู้เข้าร่วมที่ไม่รู้จักกันมารวมกัน ซึ่งหมายความว่ามันอาจสร้างความสับสนให้ผู้ใช้บางคนเมื่อมีคนเริ่มพูดเพราะพวกเขาอาจไม่รู้ว่าใครเป็นผู้พูด มารยาทที่เหมาะสมกำหนดว่าผู้ใช้แต่ละคนควรประกาศตัวเองในไม่กี่ครั้งแรกที่เขาพูดดังนั้นทุกคนรู้ว่าใครกำลังพูด หากการประชุมเป็นการประชุมทางธุรกิจผู้ใช้ควรระบุตำแหน่งของตนด้วย
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่โทรศัพท์ของใครบางคนจะดังหรือคนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อพยายามพูดคุยกับผู้ใช้ในระหว่างการประชุมผ่านเว็บแบบโอเพนซอร์ส สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การสนทนาที่น่าอึดอัดใจและเสียสมาธิซึ่งอาจไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการประชุม เพื่อให้มีการรบกวนอย่างน้อยที่สุดผู้ใช้ควรปิดเสียงไมโครโฟนของเขาในกรณีเหล่านี้หรือหลีกเลี่ยงกรณีดังกล่าวด้วยการปิดเสียงกริ่งและแจ้งให้ผู้คนในสำนักงานทราบว่าเขาจะไม่สามารถใช้งานได้สักครู่
ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ทั่วไปในระดับที่น้อยกว่าควรมีความรู้เกี่ยวกับซอร์สโค้ดของโปรแกรมการประชุมผ่านเว็บแบบโอเพนซอร์สและภาษาการเขียนโปรแกรม ซอร์สโค้ดสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมโอเพนซอร์สซึ่งช่วยให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งโปรแกรมการประชุมผ่านเว็บเพื่อเพิ่มความเร็วหรือพลังงานและจะช่วยแก้ไขความผิดปกติ การทำความคุ้นเคยกับชุมชนผู้ใช้การประชุมผ่านเว็บสามารถช่วยแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้
ผู้ใช้หลายคนมีนิสัยมองหน้าจอคอมพิวเตอร์เมื่อเข้าร่วมการประชุมทางเว็บโดยเฉพาะหากพวกเขากำลังใช้เว็บแคม หากผู้ใช้ทำสิ่งนี้เมื่อพวกเขากำลังพูดจะปรากฏว่าพวกเขากำลังมองไปในทิศทางอื่นและไม่ได้ให้ความสนใจ ผู้ใช้อาจต้องการดูเว็บแคมโดยตรงเพราะจะทำให้ดูเหมือนว่าพวกเขาดูโดยตรงกับผู้ใช้รายอื่น
