การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยหมายถึงการรับประกันความสามารถในการอยู่รอดของข้อมูลคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือองค์กรในกรณีที่ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ล้มเหลว หนึ่งในแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยคือการเก็บสำเนาข้อมูลไว้นอกสถานที่เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรอง สิ่งนี้เป็นการเคลื่อนย้ายข้อมูลไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลระยะไกลหรือไปยังเว็บไซต์จัดเก็บข้อมูลออนไลน์เช่นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ การเข้ารหัสข้อมูลทั้งข้อมูลและสำรองป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย องค์กรและการจัดการข้อมูลที่เหมาะสมสามารถลดความเสี่ยงของข้อมูลที่ถูกบุกรุกได้อย่างมีนัยสำคัญ
การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยชนิดที่พบบ่อยที่สุด - การสำรองข้อมูลบนอุปกรณ์หลายชนิดสามารถทำได้บนเครือข่ายภายในบ้านหรือสำนักงาน ผู้ใช้สามารถบันทึกสำเนาของไฟล์สำคัญลงในไดรฟ์ที่แตกต่างกันรวมถึงฮาร์ดไดรฟ์แยกต่างหากและดิสก์ไดรฟ์ universal serial bus (USB) แบบพกพา ข้อมูลสามารถถ่ายโอนไปยังไดรฟ์เพิ่มเติมผ่านการเชื่อมต่อโดยตรงอุปกรณ์สื่อสารไร้สายและสื่อที่บันทึกได้เช่นดิสก์วิดีโอดิจิทัล (ดีวีดี) การสำรองข้อมูลหลายครั้งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลแม้ว่าที่เก็บข้อมูลหลักของเขาจะถูกบุกรุกผ่านมัลแวร์หรือความเสียหายทางกายภาพ
ในทางตรงกันข้ามไซต์พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะอนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดข้อมูลไปยังอุปกรณ์ระยะไกลที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ต ไฟล์ที่อัพโหลดไปยังเว็บไซต์จะถูกเก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลและมีการสำรองข้อมูลซ้ำซ้อน ผู้ใช้จะได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติความปลอดภัยที่เพิ่มเข้ามาและการเข้ารหัสข้อมูลซึ่งขึ้นอยู่กับบริการที่ใช้ อย่างไรก็ตามวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยนี้มักถูก จำกัด ด้วยจำนวนพื้นที่ข้อมูลที่บริการอนุญาตต่อผู้ใช้หนึ่งราย ผู้ใช้ที่มีไฟล์ขนาดใหญ่มักจะต้องจ่ายค่าพรีเมี่ยมเพื่อความปลอดภัยของพื้นที่มากขึ้น
นอกเหนือจากการจัดเก็บไฟล์ระยะไกลผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ว่าการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยโดยใช้การเข้ารหัสข้อมูลกับทั้งไดรฟ์ข้อมูลหลักและไฟล์สำรองของเขา สิ่งนี้จะป้องกันการกระทำที่เป็นอันตรายจากผู้ใช้ระยะไกลเช่นการขโมยไฟล์หรือการแก้ไข ผู้ใช้สามารถเสริมการเข้ารหัสข้อมูลด้วยแอพพลิเคชั่นป้องกันไวรัสเพื่อป้องกันไฟล์จากมัลแวร์
การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยยังสามารถปรับปรุงได้โดยการแยกระบบปฏิบัติการและแอพพลิเคชั่นออกจากข้อมูลผู้ใช้ ผู้ใช้ควรมีฮาร์ดไดรฟ์สองตัว: ไดรฟ์แรกควรมีระบบปฏิบัติการและแอพพลิเคชั่นที่จำเป็นต่อการใช้งานคอมพิวเตอร์ในขณะที่ไดรฟ์ที่สองนั้นมีไฟล์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของผู้ใช้ โปรแกรมที่เป็นอันตรายและผู้ใช้มักจะกำหนดเป้าหมายอุปกรณ์ที่มีระบบปฏิบัติการและแอพพลิเคชั่น การจัดเก็บไฟล์ของผู้ใช้บนอุปกรณ์ที่แยกจากกันอย่างสมบูรณ์ช่วยปกป้องข้อมูลผู้ใช้จากอันตรายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
