แม้ว่าคลังข้อมูลทั้งหมดจะแตกต่างกันเล็กน้อย แต่มีข้อกำหนดคลังข้อมูลที่แตกต่างกันสี่ข้อที่พบได้ทั่วไปในคลังสินค้าเกือบทุกประเภท ได้แก่ การปรับขนาดเครื่องมือการจัดการข้อมูลโครงสร้างและแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ คลังข้อมูลคือระบบใด ๆ ที่ใช้เพื่อเก็บข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบที่ช่วยให้สามารถแยกข้อมูลและพัฒนารายงานได้ เครื่องมือนี้เพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณเนื่องจากองค์กรต่างๆเริ่มเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากเป็นประจำ ข้อกำหนดสี่ข้อเหล่านี้ผลักดันการตัดสินใจทั้งหมดรอบการตั้งค่าและการบำรุงรักษาคลังข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ
ข้อกำหนดคลังข้อมูลสำหรับการปรับขนาดสิ่งอำนวยความสะดวกและฮาร์ดแวร์อาจมีความซับซ้อนมากเนื่องจากข้อกำหนดเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการผสมผสานระหว่างปัจจัยที่รู้จักและไม่รู้จัก การปรับขนาดขั้นต่ำสำหรับพื้นที่ทางกายภาพจะต้องรวมถึงอุปกรณ์ในปัจจุบันรวมถึงแผนการสำหรับการขยายในอนาคต พื้นที่จริงที่จำเป็นสำหรับความจุที่เพิ่มขึ้นนั้นลดลงเมื่อกระบวนการผลิตสำหรับเซิร์ฟเวอร์ดีขึ้น ดังนั้นพื้นที่ขั้นต่ำที่ต้องการอาจลดลงโดยสมมติว่าอุปกรณ์จะได้รับการรีเฟรชเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดในแต่ละปี
การซื้อความจุที่มากเกินไปที่ไม่ได้ใช้นั้นไม่คุ้มค่ามากนักเนื่องจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลมีอัตราค่าเสื่อมราคาที่สูงมาก การกำหนดขนาดความต้องการของธุรกิจสำหรับหน้าต่าง 12 ถึง 18 เดือนในอนาคตเป็นกระบวนการที่ใช้กันมากที่สุดเมื่อวางแผนสำหรับการซื้อฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องกับคลังข้อมูล แผนการอัพเกรดหรือการปรับปรุงใด ๆ จะมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถที่ต้องการ
เครื่องมือการจัดการข้อมูลถูกใช้เพื่อย้ายข้อมูลเข้าและออกจากคลังข้อมูล ประเภทและความซับซ้อนของซอฟต์แวร์ที่ใช้เป็นข้อกำหนดพื้นฐานของคลังข้อมูล ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการผู้ใช้ที่ต้องการและความซับซ้อนของข้อมูลที่ร้องขอจากคลังสินค้า
ข้อกำหนดคลังข้อมูลรวมถึงการเลือกโครงสร้างคลังข้อมูล มีโครงสร้างหลายแบบและการเลือกขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ถูกเพิ่มเข้ากับคลังสินค้าความซับซ้อนของการสืบค้นจริงกับข้อมูลและความซับซ้อนของผู้ใช้ แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของข้อกำหนดด้านคลังข้อมูลและจะผลักดันการตัดสินใจจำนวนมากรอบการสนับสนุนและการบำรุงรักษาเครื่องมือ
