ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้สามารถควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการพิมพ์ได้ ธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ใช้กลยุทธ์ที่หลากหลายเพื่อลดต้นทุนการพิมพ์ โซลูชันการจัดการการพิมพ์ประเภทต่างๆที่มีให้รวมถึงการพิมพ์ด้วยตนเองการจัดการการพิมพ์ออนไลน์การจัดการการพิมพ์บนเครือข่ายและการจัดการการพิมพ์ภายนอก
สำหรับผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโซลูชั่นการจัดการการพิมพ์ขนาดเล็กทำให้สามารถพิมพ์วัสดุจำนวน จำกัด โดยใช้อุปกรณ์สำนักงานที่ราคาไม่แพงกระดาษและหมึกพิมพ์ สามารถจัดการงานพิมพ์ในขนาดเล็กผ่านเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กหรือเครื่องใช้สำนักงานที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเครือข่ายในบ้าน การจัดการงานพิมพ์ด้วยตนเองจะช้าลงและขนาดโครงการจะถูก จำกัด ด้วยความสามารถของอุปกรณ์โฮมออฟฟิศ แต่คุณภาพก็ยังคงดีขึ้นด้วยความก้าวหน้าของอุปกรณ์โฮมออฟฟิศ
โซลูชันการจัดการการพิมพ์ออนไลน์มีให้สำหรับทุกคนจากมืออาชีพในสำนักงานในสำนักงานขนาดเล็กเพื่อผู้ดูแลระบบการพิมพ์ในระดับองค์กร บริการงานพิมพ์และ บริษัท ผลิตภัณฑ์สำนักงานหลายแห่งมีอินเทอร์เฟซออนไลน์บางประเภทที่อนุญาตให้พิมพ์โครงการขนาดใหญ่โดยการอัพโหลดผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งรวมถึงงานเช่นนามบัตรหัวจดหมายใบปลิวโปสการ์ดและสื่อการตลาด งานพิมพ์จะแล้วเสร็จและจัดส่งภายในไม่กี่วัน โซลูชันการจัดการการพิมพ์ออนไลน์เป็นวิธีที่สะดวกในการทำงานพิมพ์ให้สำเร็จในเวลาน้อยลงโดยไม่ต้องออกจากสำนักงาน
เมื่อ บริษัท ต้องการงานพิมพ์หลายงานพร้อมกันจากหลายแผนกโซลูชันการจัดการการพิมพ์บนเครือข่ายอาจเป็นไปตามลำดับ เครื่องจักรธุรกิจขนาดใหญ่สามารถตั้งอยู่ใจกลางและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ในแผนกอื่น ๆ เพื่อให้สามารถส่งงานไปยังเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารโดยตรงเพื่อการประมวลผลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น วัสดุพิมพ์สามารถหยิบขึ้นมาหรือส่งมอบให้กับผู้ใช้ภายในไม่กี่นาทีทำให้โซลูชั่นการจัดการการพิมพ์บนเครือข่ายมีประสิทธิภาพและลดความต้องการเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องในสำนักงานแต่ละแห่ง
มีหลายครั้งที่ บริษัท ขนาดใหญ่ต้องการงานพิมพ์จำนวนมากที่ต้องทำให้เสร็จโดยใช้อุปกรณ์คุณภาพสูงเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเหตุการณ์สำคัญการตลาดหรือกิจกรรมการขาย ในกรณีนี้สามารถใช้โซลูชันการจัดการการพิมพ์ภายนอกได้ จัดการงานได้อย่างรวดเร็วและโครงการขนาดใหญ่สามารถเสร็จสิ้นได้น้อยลงอย่างมากเมื่อพวกเขาได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท การพิมพ์ บริษัท เดียวกันกับที่จัดการกับความต้องการการพิมพ์ออนไลน์อาจมีวิธีแก้ปัญหาในการจัดการโครงการขนาดใหญ่ด้วยวิธีการเอาต์ซอร์ซ
