ซอฟต์แวร์การจัดการพลังงานเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการการใช้พลังงานในอาคาร เป้าหมายคือเพื่อลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนพลังงานและช่วยเหลือผู้ใช้ในการพัฒนาแผนความยั่งยืน ซอฟต์แวร์การจัดการพลังงานสามารถใช้สำหรับการรายงานการตรวจสอบและการมีส่วนร่วม ซอฟต์แวร์การจัดการพลังงานประเภทต่าง ๆ จัดการกับประเด็นเหล่านี้ทั้งหมดหรือบางส่วน
เพื่อให้เข้าใจถึงซอฟต์แวร์ประเภทการจัดการพลังงานฟังก์ชั่นที่อาจเกิดขึ้นได้นั้นต้องเข้าใจก่อน การรายงานสามารถอธิบายได้ว่าเป็นการรวบรวมข้อมูลการใช้พลังงาน ประโยชน์ของฟังก์ชั่นนี้คือค่าใช้จ่ายและการใช้พลังงานจากสถานที่ต่างกันสามารถรวบรวมและตรวจสอบได้โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะสำรองชิ้นงานและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการรายงานด้วยตนเอง ข้อมูลที่ถูกต้องและพิถีพิถันมากกว่าสิ่งที่ปรากฏในใบเรียกเก็บเงินค่าสาธารณูปโภคช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดกลยุทธ์การประหยัดพลังงานที่เป็นไปได้
แน่นอนว่าการตรวจสอบเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการพลังงาน ซอฟต์แวร์ที่ตรวจสอบพลังงานสามารถทำได้ในเวลาจริงและสามารถเปรียบเทียบข้อมูลล่าสุดกับข้อมูลในอดีต การตรวจสอบจะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการติดตามการใช้พลังงานของพื้นที่เฉพาะในอาคารวิเคราะห์วันโดยคำนึงถึงสภาพอากาศและพิจารณาการใช้พลังงานที่ไม่คาดคิดหรือไม่สอดคล้องกับข้อมูลก่อนหน้า ฟังก์ชั่นการตรวจสอบทั้งหมดนี้ให้โอกาสผู้ใช้ในการปรับปรุงการใช้พลังงาน ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์สามารถระบุพื้นที่เฉพาะของอาคารที่ใช้พลังงานมากกว่าที่คาดไว้และสามารถนำไปสู่การเปลี่ยนชิ้นส่วนที่เกี่ยวข้องกับพลังงานเก่าด้วยชิ้นส่วนที่ทันสมัยซึ่งส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน
ซอฟต์แวร์การจัดการพลังงานยังสามารถช่วยในการมีส่วนร่วม ตัวอย่างเช่นหากมีการใช้ซอฟต์แวร์ในอาคารอพาร์ตเมนต์จะสามารถแจ้งให้ผู้เช่าทราบถึงปริมาณการใช้พลังงาน สิ่งนี้สามารถแจ้งการตัดสินใจของผู้เช่าเกี่ยวกับการใช้พลังงาน ซอฟต์แวร์บางตัวสามารถช่วยให้ผู้ใช้คิดค้นวิธีการอนุรักษ์พลังงานด้วยอาคารอพาร์ตเมนต์และผู้เช่าในใจสามารถให้คำแนะนำผู้เช่าเกี่ยวกับวิธีการอนุรักษ์พลังงานหรือสามารถให้แพลตฟอร์มสำหรับการสนทนาระหว่างผู้จัดการและผู้เช่าเกี่ยวกับปัญหาพลังงาน
อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์บางตัวสามารถใช้งานได้เฉพาะในสถานที่เฉพาะเช่นอาคารอุตสาหกรรม ในทำนองเดียวกันซอฟต์แวร์บางอย่างอาจจัดการกับกระแสไฟฟ้าเท่านั้นและอื่น ๆ สามารถจัดการกับก๊าซธรรมชาติเท่านั้น ผู้ใช้ควรตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ของพวกเขาเข้ากันได้กับตำแหน่งและแหล่งพลังงานของพวกเขาก่อนที่จะซื้อ
ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้เปรียบเทียบการอ่านค่ามิเตอร์กับค่าพลังงานสามารถช่วยให้ผู้ใช้ติดตามการใช้พลังงานและระบุข้อผิดพลาดและความผิดปกติที่เป็นไปได้ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการพลังงานบางประเภทผู้ใช้สามารถกำหนดระดับการใช้พลังงานที่ยอมรับได้หรือใช้แผนการประหยัดพลังงาน หากเกินระดับหรือแผนเหล่านี้ซอฟต์แวร์สามารถแจ้งเตือนผู้ใช้ผ่านอีเมลหรือข้อความตัวอักษร
