มีฟรีแวร์โทรสารหลายประเภทสำหรับระบบปฏิบัติการหลายระบบ ฟรีแวร์ส่วนใหญ่ออกแบบมาเพื่อส่งไฟล์ภาพไปยังเครื่องแฟกซ์และเจรจาโปรโตคอลการสื่อสารผ่านโมเด็มและสายโทรศัพท์มาตรฐานหรือการเชื่อมต่อ Voice over Internet Protocol (VoIP) ฟรีแวร์บางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อรับแฟกซ์ในลักษณะเดียวกันหรือสามารถรองรับการส่งและรับ เพิ่มเติมฟรีแวร์โทรสารที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสามารถแปลงเอกสารเป็นไฟล์ภาพที่สามารถส่งไปยังแฟกซ์หรือสามารถใช้โปรแกรมโอเพ่นซอร์สออปติคอลการจำแนกอักขระ (OCR) เพื่อแปลงแฟกซ์ขาเข้าเป็นไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้ ประเภทฟรีแวร์แฟกซ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการจัดการเท่านั้นโดยอาศัยบริการออนไลน์ฟรีเพื่อทำการส่งแฟกซ์จริงแม้ว่าโปรแกรมฟรีแวร์เหล่านี้อาจมีการโฆษณาบนใบปะหน้าของแฟกซ์
หนึ่งในประเภทฟรีแวร์แฟกซ์ที่ใช้กันมากที่สุดคือโปรแกรมที่ส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องอื่นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแบบพื้นฐานโดยมีเพียงความสามารถในการโทรออกเชื่อมต่อและส่งไฟล์รูปภาพหรือพวกเขาอาจมีคุณสมบัติที่หลากหลายโดยใช้โมดูลเพื่อแปลงเอกสารข้อความเป็นภาพก่อนที่จะส่ง โดยทั่วไปจำเป็นต้องใช้โมเด็มและสายโทรศัพท์มาตรฐานเพื่อให้โปรแกรมแฟกซ์ใช้งานได้แม้ว่าบางฟรีแวร์จะสามารถใช้การเชื่อมต่อ VoIP เพื่อส่งแฟกซ์ได้
ที่พบได้น้อยคือโปรแกรมฟรีแวร์โทรสารที่ออกแบบมาเพื่อรับแฟกซ์ผ่านโมเด็ม ส่วนหนึ่งเป็นเพราะมันอาจเป็นเรื่องยากหรือทำไม่ได้ในการสำรวจความคิดเห็นของโมเด็มสำหรับสัญญาณแฟกซ์โดยไม่รบกวนอุปกรณ์อื่น ๆ เช่นเครื่องตอบรับอัตโนมัติซึ่งยังสำรวจความคิดเห็นของสาย ซอฟต์แวร์การรับหลายเวอร์ชันนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้ในการระบุว่าจะรับแฟกซ์เมื่อใดจึงทำให้ผู้ใช้ต้องอยู่หน้าคอมพิวเตอร์จนกว่าจะมีสายเข้า
มีชุดฟรีแวร์โทรสารที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจำนวนหนึ่งซึ่งทำให้การส่งและรับแฟกซ์ง่ายขึ้น โปรแกรมเหล่านี้บางครั้งสามารถจัดการเอกสารแปลงระหว่างรูปแบบและทำการส่งแฟกซ์อัตโนมัติไปยังหมายเลขหลาย ๆ ในสมุดที่อยู่ ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อื่น ๆ ที่สามารถใช้งานได้รวมถึงการส่งเอกสารแฟกซ์ที่แปลงแล้วผ่านอีเมลอีเมลหรือการส่งข้อความด่วนของแฟกซ์ที่ได้รับและการแก้ไขภาพขั้นพื้นฐานเพื่อให้สามารถเพิ่มลายเซ็นหรือซีลลงในเอกสารแฟกซ์ได้
ประเภทสุดท้ายของฟรีแวร์แฟกซ์คือโปรแกรมที่ไม่มีฟังก์ชั่นโดยธรรมชาติในการส่งหรือรับแฟกซ์เอง แต่โปรแกรมเหล่านี้มุ่งเน้นที่การสร้างเอกสารจากนั้นเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ตเพื่อส่งแฟกซ์ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่ใช้ฟรีแวร์แฟกซ์เพื่อติดตั้งโมเด็ม แต่มีความยุ่งยากในการพึ่งพาบริการของบุคคลที่สามสำหรับการส่งแฟกซ์ ในกรณีเหล่านี้ฟรีแวร์สามารถแสดงผลได้หากเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์หลักหยุดทำงานในขณะที่ยังอาจยกเลิกการควบคุมด้านคุณภาพบางประการของการส่งแฟกซ์
