ซอฟต์แวร์กรุ๊ปแวร์สามารถจัดหมวดหมู่ได้ว่าต้องการให้ผู้ใช้ใช้ซอฟต์แวร์พร้อมกันหรือไม่ เมื่อผู้ใช้จำเป็นต้องใช้พร้อมกันมันจะเรียกว่าซิงโครนัส หากผู้ใช้สามารถใช้งานได้ในเวลาที่ต่างกันจะเรียกว่าแบบอะซิงโครนัส ทั้งสองประเภทมีแอปพลิเคชั่นสำหรับธุรกิจและของใช้ส่วนตัวตั้งแต่อีเมลจนถึงเกม
อีเมลเป็นแอปพลิเคชั่นกลุ่มแรก แอปพลิเคชันนี้เป็นแบบอะซิงโครนัสเนื่องจากผู้ใช้สามารถส่งและรับอีเมลในเวลาที่ต่างกัน อีเมลจะบันทึกบันทึกการสื่อสารทำให้มีประโยชน์สำหรับการจัดทำเอกสารการอภิปรายและการตัดสินใจ รายการส่งเมลเป็นส่วนต่อขยายของอีเมลที่ออกแบบมาสำหรับการสื่อสารกับกลุ่ม
ฟอรัมอินเทอร์เน็ตซึ่งใช้กรุ๊ปแวร์โอเพนซอร์สบ่อยครั้งเป็นแอปพลิเคชันแบบอะซิงโครนัสอื่น ผู้ใช้เยี่ยมชมฟอรัมในเวลาต่างๆและสามารถอ่านและโพสต์ข้อความได้ ฟอรัมยังรักษาการโพสต์ไว้แม้ว่าฟอรัมจำนวนมากจะอนุญาตให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถลบหรือแก้ไขโพสต์ได้
องค์กรจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์ความร่วมมือซึ่งเอกสารจะย้ายแบบอะซิงโครนัสจากผู้ใช้ไปยังผู้ใช้โดยผู้ใช้แต่ละรายมีส่วนร่วมในทางใดทางหนึ่ง ตัวอย่างเช่นผู้กู้ที่มีศักยภาพอาจกรอกใบสมัครสินเชื่อออนไลน์และส่ง พนักงาน บริษัท สินเชื่อตรวจสอบใบสมัครและเพิ่มข้อมูล ใบสมัครสินเชื่ออาจถูกส่งไปยังพนักงานระดับสูงกว่าเพื่อขออนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแอปพลิเคชันจะย้ายไปยังพนักงานคนอื่นเพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
ปฏิทินเป็นตัวอย่างทั่วไปของ groupware แบบอะซิงโครนัส ผู้ใช้เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของพวกเขาตามความสะดวกของพวกเขา ผู้ใช้รายอื่นสามารถให้ข้อมูลดังกล่าวได้แม้จะปิดปฏิทินของผู้ใช้ดั้งเดิม
ในซอฟต์แวร์กลุ่มซิงโครนัสผู้ใช้จะต้องอยู่ในแอปพลิเคชันพร้อมกันในการสื่อสาร แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เหล่านี้มักจะให้บริการผู้ที่อยู่ในสถานที่ต่างกัน ระบบการแชทเป็นแอพพลิเคชั่นกรุ๊ปแวร์แบบซิงโครนัสซึ่งอาจใช้ประโยชน์จากข้อความหรือวิดีโอ ข้อความแชทมีข้อได้เปรียบจากการค้นหาและตรวจสอบเนื้อหาได้ง่าย วิดีโอมีลักษณะคล้ายกับการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันมากขึ้นและสามารถให้ผู้ใช้อ่านการแสดงออกทางสีหน้าและน้ำเสียงของกันและกัน
ซอฟต์แวร์การประชุมประเภทซิงโครนัสอีกประเภทหนึ่งถูกออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมของกลุ่มที่อยู่ในสถานที่ต่างกัน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้อาจใช้การประชุมทางวิดีโอการแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์หรือการรวมกันของเทคโนโลยีทั้งสอง บริษัท อาจติดตั้งเทคโนโลยีวิดีโอในห้องประชุมเพื่อรองรับกรุ๊ปแวร์ประเภทนี้
ไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้สำหรับการประชุมออนไลน์แบบซิงโครนัส ผู้ใช้ในสถานที่ต่าง ๆ สามารถเขียนบนกระดานไวท์บอร์ดและดูว่าผู้ใช้รายอื่นเขียนอะไร ระบบซอฟต์แวร์กรุ๊ปแวร์เหล่านี้มักจะบันทึกข้อมูลของไวท์บอร์ด
กรุ๊ปแวร์ยังมีสถานที่นอกเวทีธุรกิจ เกมที่มีผู้ใช้หลายคนบางประเภทเป็นซอฟต์แวร์กลุ่มซิงโครนัส ผู้เล่นในสถานที่ต่าง ๆ ลงชื่อเข้าใช้เกมและเล่นกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์
