เอกสารหรือโปรแกรมซิปเป็นไฟล์ที่ถูกบีบอัดโดยใช้อัลกอริทึมเพื่อลดจำนวนอักขระที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บ อัลกอริทึมเหล่านี้รวมอยู่ในโปรแกรม zip เช่น WinZip, PKzip, Power Archiver และอื่น ๆ เมื่อคุณคลายซิปเอกสารโปรแกรม zip จะย้อนกลับอัลกอริทึมเพื่อกลับไฟล์ไปเป็นสถานะดั้งเดิม นี่เรียกว่าการ กู้คืน ไฟล์
ในการคลายซิปเอกสารคือการขยาย ไฟล์ซิปอาจใช้เวลาถึง 523 กิโลไบต์เท่านั้น แต่การขยายไฟล์เดียวกันอาจมีขนาดใหญ่กว่าสามหรือสี่เท่า ไฟล์ที่ซิปจะมีจำนวนชวเลขซึ่งใช้การเข้ารหัสสำหรับอักขระซ้ำ อย่างไรก็ตามไฟล์ไม่สามารถใช้งานได้ในสถานะบีบอัด คุณต้องคลายซิปเอกสารหรือโปรแกรมก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ โปรแกรมซิปสำเร็จทั้งสองงาน
เนื่องจากไฟล์ซิปใช้พื้นที่น้อยลงในฮาร์ดไดรฟ์โปรแกรมซิปจึงเป็นวิธียอดนิยมในการจัดเก็บไฟล์ที่ใช้งานไม่บ่อยนัก ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ลงในไฟล์ซิปเดียวได้ เมื่อการแตกไฟล์ถูกเก็บถาวรจะมีการสร้างไฟล์แยกต่างหาก
ในวันก่อนหน้านี้เมื่อหลายโปรแกรมทำงานใน DOS PKZIP เป็นโปรแกรม zip มาตรฐาน หากต้องการ zip หรือ unzip เอกสารต้องป้อนพรอมต์บรรทัดคำสั่ง โปรแกรม zip วันนี้รวมตัวเองเข้ากับระบบปฏิบัติการเช่น Microsoft Windows และเชื่อมโยงตัวเองกับไฟล์ซิป
ด้วยการเชื่อมโยงแบบบูรณาการสิ่งที่ต้องทำเพื่อคลายซิปเอกสารหรือโปรแกรมคือดับเบิลคลิกที่มัน การซิปไฟล์เป็นเรื่องง่าย เพียงคลิกขวาที่ไฟล์จากใน Desktop Explorer เพื่อเรียกเมนูขึ้นมา หนึ่งในตัวเลือกเมนูควรทำการซิปไฟล์หรือเพิ่มลงในไฟล์ซิป ตัวเลือกอาจแตกต่างกันไปตามวิธีที่หนึ่งกำหนดค่าโปรแกรม zip
ในทางเทคนิคแล้วไฟล์ซิปจะลงท้ายด้วยนามสกุล . zip แต่มีรูปแบบการบีบอัดหลายรูปแบบที่มักเรียกกันอย่างหลวม ๆ ว่า“ ไฟล์ซิป” แม้ว่าจะใช้รูปแบบที่แตกต่างกันก็ตาม รูปแบบไฟล์เก็บถาวรอื่น ๆ บางรูปแบบใช้ส่วนขยาย . rar , .cab , .iso และ. tar
ไฟล์ซิปบางไฟล์ถูกสร้างเป็น ไฟล์ปฏิบัติการ ซึ่งหมายความว่า ไฟล์ นั้นลงท้ายด้วยนามสกุล . exe เมื่อคุณเปิดเครื่องรูดเอกสารประเภทนี้ไฟล์จะ ดำเนิน การโปรแกรม ตัวเข้ารหัสที่เป็นอันตรายมักส่งไฟล์ที่เรียกใช้งานว่าเป็นสแปม ไวรัสสามารถแพร่กระจายในลักษณะนี้แม้ว่าโปรแกรมจะไม่เป็นอันตรายต่อผู้รับ การ์ตูนอาจกำลังเล่นอยู่เบื้องหน้าในขณะที่อยู่เบื้องหลังโปรแกรมอื่นกำลังติดตั้งไวรัส
มีโปรแกรมซิปหลายโปรแกรมและบางโปรแกรมนั้นฟรี คุณไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรม zip เดียวกันในการคลายซิปเอกสารที่ใช้ในการ zip โปรแกรมใด ๆ ที่จัดการกับไฟล์ zip จะทำงานได้ทั้งสองงาน


