คำว่าพอร์ทัลธุรกิจใช้เพื่ออธิบายคุณลักษณะบนเว็บไซต์ของ บริษัท ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเนื้อหาหรือข้อมูลที่ถูก จำกัด เครื่องมือนี้กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเนื่องจากเป็นเกตเวย์เดียวสำหรับพนักงานในการเข้าถึงแอปพลิเคชันต่างๆ คุณสมบัติทั่วไปบางอย่างของพอร์ทัลธุรกิจรวมถึงการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าการส่งค่าใช้จ่ายการบันทึกเวลาของพนักงานและการขอวันหยุด เทคโนโลยีที่จำเป็นในการสร้างและดูแลรักษาพอร์ทัลธุรกิจได้ลดลงอย่างมากในราคาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทำให้เป็นไปได้มากขึ้นสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง
มีสองด้านหลักในการสร้างพอร์ทัลธุรกิจ: ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ที่ใช้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่นที่จะแจกจ่ายผ่านเครื่องมือนี้กลุ่มผู้ใช้เป้าหมายจำนวนผู้ใช้และการพึ่งพาระบบอื่น ๆ จำนวนผู้ใช้ที่มากขึ้นและการบริการที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นสำหรับการสนับสนุน หลายโครงการเริ่มต้นเพื่อพิสูจน์แนวคิดแล้วขยายอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดแวร์ของคุณมีขนาดเหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้ของคุณ
มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่หลากหลายเพื่อรองรับพอร์ทัลธุรกิจ การเลือกซอฟต์แวร์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการเช่นขนาดของ บริษัท บริการที่นำเสนอผ่านพอร์ทัลและเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่มีให้ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ใช้SAP®ที่ต้องการสร้างพอร์ทัลธุรกิจจะให้บริการที่ดีขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีSAP® ฟังก์ชั่นที่จำเป็นรวมอยู่ในแพ็คเกจพร้อมกับเครื่องมือเชื่อมต่อที่จำเป็นสำหรับการสนับสนุนเครื่องมือนี้
ทักษะที่จำเป็นในการโฮสต์และดูแลรักษาพอร์ทัลธุรกิจ ได้แก่ ความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตการกำหนดค่าเว็บเซิร์ฟเวอร์ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์และผู้จัดการโครงการ ในเกือบทุก บริษัท ได้รับการสนับสนุนจากฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ บาง บริษัท ว่าจ้างบริการนี้ แต่มีข้อ จำกัด อย่างรุนแรงในฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้สามารถให้ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อโดยตรงกับไฟล์และแอพพลิเคชั่นของ บริษัท
เมื่อต้องการติดตั้งพอร์ทัลโปรดทราบว่านี่เป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สามารถประหยัดทั้งเวลาและเงิน อย่างไรก็ตามมีการลงทุนอย่างมีนัยสำคัญของเงินทุนที่จำเป็นในการเพิ่มประเภทของโครงการนี้ จับตาดูงบประมาณโครงการอย่างใกล้ชิดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินทุนที่ใช้ไปนั้นสมเหตุสมผลกับผลตอบแทนการลงทุนที่ยอดเยี่ยม
