สคีมาแนวคิดเป็นรูปแบบการออกแบบที่ใช้ในการวางแผนหรือแสดงโครงสร้างข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลหรือเอนทิตีระบบคอมพิวเตอร์อื่น ๆ มันทำหน้าที่ในการวิเคราะห์เอนทิตีเฉพาะในระบบพร้อมกับคุณลักษณะและความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตีต่าง ๆ จุดประสงค์ของสคีแนวคิดคือเพื่อให้คำสั่งในระดับที่สูงขึ้นไปยังระบบคอมพิวเตอร์ ระบบคอมพิวเตอร์ในองค์กรขนาดใหญ่มีความซับซ้อนจนต้องใช้การจัดการมาโครประเภทนี้เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
เมื่อต้องการให้เห็นภาพสคีมาแนวคิดภาพชุดของสี่เหลี่ยม แต่ละตารางแสดงตารางเอนทิตีในโครงสร้างของระบบเช่นพนักงานพนักงานปัจจุบันโครงการ Payscale และอื่น ๆ เอนทิตีเหล่านี้ถูกจัดเรียงจากบนลงล่างและเชื่อมต่อกับบรรทัดขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์และการเชื่อมโยง ตัวอย่างเช่นตารางพนักงานปัจจุบันจะเป็นชุดย่อยที่เกี่ยวข้องตามธรรมชาติของตารางพนักงานดังนั้นตารางพนักงานปัจจุบันจะแยกตามแนวตั้งจากตารางพนักงาน ในทางกลับกันตารางโครงการและ Payscales จะเกี่ยวข้องกับตารางพนักงานปัจจุบันเนื่องจากพนักงานปัจจุบันแต่ละคนจะได้รับการลดระดับและทำงานในโครงการหนึ่งโครงการขึ้นไปดังนั้นตารางเหล่านี้จะแยกตามแนวนอนจากตารางพนักงานปัจจุบัน
นอกเหนือจากการอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับความสัมพันธ์พื้นฐานระหว่างเอนทิตีเค้าร่างแนวคิดยังสามารถอธิบายพารามิเตอร์ที่ต้องพึงพอใจในระบบ เหล่านี้เป็นกฎเฉพาะขององค์กรที่นำมาใช้เพื่อบังคับใช้คำสั่งในระบบ ตัวอย่างเช่นการระบุว่าพนักงานปัจจุบันแต่ละคนต้องมีอยู่ในตารางพนักงานหรือระบุว่าพนักงานปัจจุบันแต่ละคนต้องมีอย่างน้อยหนึ่งโครงการ แต่ไม่เกินสามโครงการ โดยการใช้กฎเหล่านี้ในระดับการออกแบบ บริษัท ทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่ถูกละเมิดในระบบ
โครงสร้างนี้ช่วยให้ผู้ออกแบบระบบสามารถเข้าใจชิ้นส่วนและระบบย่อยต่าง ๆ ของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ได้ทันที ผลลัพธ์สุดท้ายของสิ่งนี้คือการเปลี่ยนแปลงระบบกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นเพราะมันชัดเจนว่าหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับผลกระทบจากการปรับเปลี่ยนหน่วยงานเฉพาะในระบบ ต่อจากตัวอย่างก่อนหน้านี้จากความสัมพันธ์ที่ขึ้นอยู่กับระหว่างพนักงานและพนักงานปัจจุบันจะเห็นได้ชัดว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในองค์กรพนักงานจะส่งผลกระทบต่อองค์กรพนักงานปัจจุบันด้วยเช่นกัน
