ในการคำนวณมีรูปแบบไฟล์หลายประเภท ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) เป็นไฟล์พิเศษที่จัดรูปแบบด้วยเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นระหว่างองค์ประกอบข้อมูลแต่ละรายการ เครื่องหมายจุลภาคคือการตั้งค่าสถานะที่หมายถึงการสิ้นสุดและจุดเริ่มต้นของค่าข้อมูลใหม่ในไฟล์ ไฟล์ CSV นี้มักใช้โดยโปรแกรมเป็นวิธีการแยกวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็วจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง
ไฟล์ CSV เป็นหนึ่งในไฟล์ที่ง่ายที่สุดในการสร้าง มันเป็นไฟล์ข้อความที่ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกองค์ประกอบข้อมูล ไฟล์นี้ง่ายต่อการอ่านและเข้าใจโดยมนุษย์และคอมพิวเตอร์
แอปพลิเคชั่นหลายตัวสามารถส่งออกข้อมูลในหลายรูปแบบไฟล์ ข้อมูลนี้สามารถแบ่งปันและนำเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ CSV เป็นวิธีมาตรฐานในการส่งออกและนำเข้าข้อมูลจากแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ คุณลักษณะประเภทนี้รองรับผลิตภัณฑ์Microsoft®ส่วนใหญ่รวมถึง Microsoft Excel®
นักพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้รูปแบบไฟล์ CSV มาหลายปีแล้ว นี่เป็นวิธีง่าย ๆ ในการลบข้อมูลในไฟล์ซึ่งทำให้มีความยืดหยุ่นอย่างยิ่ง สามารถใช้งานได้กับหลายระบบปฏิบัติการและภาษาการเขียนโปรแกรมเพราะมันจะขึ้นอยู่กับตัวคั่นข้อความสตริงที่เรียบง่ายซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์ทั้งหมด
จากมุมมองด้านความปลอดภัยไฟล์ CSV ไม่ถือว่าเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการแชร์ข้อมูลระหว่างระบบคอมพิวเตอร์ นี่เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาและสามารถอ่านและตีความได้ง่ายโดยคอมพิวเตอร์ ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยส่วนใหญ่จะแนะนำให้เข้ารหัสไฟล์ประเภทนี้ก่อนที่จะแชร์ วิธีนี้จะ จำกัด การดูข้อมูลให้กับผู้ที่ได้รับอนุญาต
โปรแกรมฐานข้อมูลส่วนใหญ่ใช้รูปแบบ CSV ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าและส่งออกข้อมูลไปยังฐานข้อมูล ข้อมูลยังสามารถทิ้งลงในรูปแบบ CSV เพื่อการรายงานได้เนื่องจากเครื่องมือรายงานส่วนใหญ่ใช้รูปแบบนี้เช่นกัน
ไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของรูปแบบไฟล์ข้อความ ไฟล์ประเภทนี้คล้ายกับไฟล์ CSV ยกเว้นว่าจะใช้อักขระควบคุมแท็บพิเศษเพื่อแยกองค์ประกอบข้อมูล รูปแบบไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บทนทุกข์ทรมานจากปัญหาด้านความปลอดภัยเช่นเดียวกับรูปแบบ CSV และควรได้รับการเข้ารหัส
Extensible markup language (XML) เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความอื่น องค์ประกอบข้อมูลแท็ก XML ซึ่งสร้างคำจำกัดความของข้อมูลที่แบ่งปัน ไฟล์ XML นั้นคล้ายกับพจนานุกรมขนาดเล็กของข้อมูลในไฟล์ รูปแบบนี้ได้กลายเป็นวิธีมาตรฐานในการแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบคอมพิวเตอร์และเหนือกว่ารูปแบบ CSV
