สถาปนิกข้อมูลคือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการออกแบบโครงสร้างองค์กรและการบำรุงรักษาข้อมูลสำหรับ บริษัท หรือโครงการเฉพาะ เช่นเดียวกับสถาปนิกที่ออกแบบพิมพ์เขียวสำหรับอาคารอย่างรอบคอบสถาปนิกข้อมูลจะทำแผนที่โครงสร้างและองค์กรของข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับ บริษัท หรือโครงการอย่างรอบคอบ เขาหรือเธอสามารถทำงานให้กับ บริษัท เดียวและมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลภายในทั้งหมดหรือทำงานให้กับกลุ่มฐานข้อมูลและช่วยเหลือ บริษัท หลายแห่งด้วยข้อมูลของพวกเขา
สถาปนิกข้อมูลกรอกข้อมูลจำนวนบทบาทและรักษาความรับผิดชอบจำนวนหนึ่ง เขาหรือเธอมีหน้าที่ประเมินการใช้ข้อมูลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายและแนวทางปฏิบัติของ บริษัท ในลักษณะที่ให้ผลลัพธ์ที่ชัดเจน บุคคลในตำแหน่งนี้ต้องรับรองความถูกต้องและการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดและเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรู้ว่าข้อมูลใดมีความสำคัญและทำไม เขาหรือเธอมักทำหน้าที่เป็นคนกลางลดความต้องการข้อมูลของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งและอธิบายถึงความสำคัญและการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขามากที่สุด
มีเครื่องมือจำนวนหนึ่งที่บางคนในสถาปัตยกรรมข้อมูลใช้ตลอดอาชีพการทำงานของเขาหรือเธอ นอกเหนือจากฐานข้อมูลพื้นฐานแล้วสถาปนิกข้อมูลมักจะสร้างสิ่งที่เรียกว่าการลงทะเบียนเมทาดาทา นี่คือฐานข้อมูลที่ทำแคตตาล็อกข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งตรงข้ามกับการทำรายการข้อมูลจริง รีจิสทรีข้อมูลเมตาสามารถจัดระเบียบข้อมูลในระดับที่ใหญ่กว่าฐานข้อมูลพื้นฐานได้มากเนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลตัวเอง แต่ใช้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น
สถาปนิกด้านข้อมูลเกือบทุกคนคุ้นเคยกับภาษาคอมพิวเตอร์ที่เน้นข้อมูลเป็นหลักเช่น SQL ในความพยายามที่จะทำให้ระบบที่ซับซ้อนค่อนข้างซับซ้อน SQL เป็นภาษาที่สืบค้นข้อมูลโดยยึดตามการดึงข้อมูลที่จัดเก็บตามความสัมพันธ์ทางคณิตศาสตร์ แทนที่จะจัดเก็บตัวเลขฐานข้อมูล SQL จะแสดงข้อมูลทุกประเภทในแง่คณิตศาสตร์และใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์เพื่อเรียงลำดับข้อมูล ภาษาที่มุ่งเน้นข้อมูลอื่น ๆ เช่น XML มีแนวโน้มที่จะเป็นเครื่องมือปกติของผู้ที่อยู่ในตำแหน่งนี้
