"โดเมนข้อมูล" เป็นคำที่ใช้ในฟิลด์ฐานข้อมูลและการจัดการข้อมูล มันหมายถึงช่วงของค่าที่ยอมรับได้ซึ่งแถวหรือเขตข้อมูลเฉพาะสามารถมีได้ การบังคับใช้โดเมนข้อมูลจะเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลที่สอดคล้องกันและภายในพารามิเตอร์ที่ยอมรับได้หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ฐานข้อมูลสร้างผลลัพธ์ที่ไร้สาระหรือไม่สามารถตอบคำถามเฉพาะเมื่อขาดข้อมูลที่เพียงพอ การกำหนดโดเมนข้อมูลจะกระทำโดยโปรแกรมเมอร์ของฐานข้อมูลซึ่งมักจะกำหนดรายการค่าที่เหมาะสมสำหรับฟิลด์รายการในโปรแกรม
บางทีวิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าใจแนวคิดของโดเมนข้อมูลคือการตรวจสอบตัวอย่าง พิจารณาฟิลด์ในฐานข้อมูลพนักงานที่ผู้ใช้ปลายทางควรบันทึกสถานะการจ้างงานของพนักงานแต่ละคน พนักงานแต่ละคนในองค์กรจะเป็นพนักงานปัจจุบันหรืออดีต ดังนั้นรายการเหล่านั้นเป็นรายการที่ยอมรับได้เท่านั้นในโดเมนข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลนั้น เมื่อสร้างฐานข้อมูลโดยทั่วไปโปรแกรมเมอร์จะระบุว่านี่เป็นเพียงคำตอบที่ยอมรับได้สำหรับใครบางคนที่ป้อนข้อมูลลงใน "สถานะของพนักงาน"
อีกตัวอย่างหนึ่งที่ซับซ้อนมากขึ้นของโดเมนข้อมูลจะเป็นเขตข้อมูลสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงาน ในสหรัฐอเมริกาโดเมนข้อมูลในฟิลด์นี้จะต้องถูก จำกัด ด้วยตัวเลขเท่านั้นพร้อมกับความยาวสูงสุด 10 อักขระ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือรหัสพื้นที่บวกกับหมายเลขโทรศัพท์เจ็ดหลัก โปรแกรมเมอร์ที่ต้องการบังคับใช้การควบคุมโดเมนข้อมูลที่เข้มงวดยิ่งขึ้นสามารถตั้งโปรแกรมเพื่อให้สามารถใช้รหัสพื้นที่จริงและรหัสนำหน้าเท่านั้นป้องกันบุคคลจากการพยายามอ้างสิทธิ์ (999) 999-9999 เป็นหมายเลขโทรศัพท์ ในทั้งสองตัวอย่างขีด จำกัด ที่วางบนโดเมนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือที่เรียกว่าตารางอ้างอิง
โดยทั่วไปค่าข้อมูลที่ยอมรับได้จะถูกจัดเก็บในสิ่งที่เรียกว่าตารางอ้างอิง ตารางอ้างอิงคือตารางที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลซึ่งมีค่าที่ยอมรับได้หรือช่วงของค่าสำหรับข้อมูลสำหรับตารางเฉพาะในฐานข้อมูล ข้อมูลที่ถูกป้อนลงในฐานข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบกับตารางอ้างอิงเพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจหรือไม่ รายการที่ไม่ถูกต้องมักจะถูกตั้งค่าสถานะด้วยข้อความแสดงข้อผิดพลาดและแจ้งให้โอกาสครั้งที่สองเพื่อป้อนค่าที่ถูกต้องลงในฐานข้อมูล


