รายการข้อมูลเป็นหน่วยของข้อมูลเดียวในระเบียนที่จัดเก็บ คำนี้อาจอ้างถึงหน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หรือโดยทั่วไปหมายถึงรายการหรือฟิลด์เดียว บริบทมักให้ข้อมูลเกี่ยวกับความหมาย รายการข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ในหลากหลายวิธีและอาจปลอดภัยในการ จำกัด การเข้าถึงหรือไม่ปลอดภัยเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้โดยง่ายสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึง
เมื่อมันเป็นหน่วยที่เล็กที่สุดของข้อมูลที่มีความหมายมันเป็นส่วนประกอบที่เล็กมากของชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่กว่า ตัวอย่างเช่นในฐานข้อมูลสำมะโนรายการข้อมูลสามารถรวมสิ่งต่าง ๆ เช่นชื่ออายุและส่วนประกอบของที่อยู่ ในที่อยู่แต่ละส่วนของที่อยู่นั้นเป็นรายการข้อมูลของตัวเองและสามารถแยกดูได้ การใช้คำอื่น ๆ อาจรวมถึงข้อมูลใด ๆ ในเขตข้อมูลที่กำหนดภายใต้หัวข้อของรายการข้อมูลเดียวซึ่งในกรณีนี้บรรทัดที่อยู่ทั้งหมดจะเป็นรายการข้อมูล
รหัสไบนารี่ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลด้วยวิธีที่มีความหมายอ่านง่ายและเรียกคืนได้ง่าย ขนาดไฟล์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลและรูปแบบ ยิ่งมีการเพิ่มข้อมูลที่ชัดเจนมากเท่าใดไฟล์ก็จะยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้นเนื่องจากมันไม่จำเป็นต้องมีแค่ข้อมูล แต่ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลด้วย ในฐานข้อมูลที่เข้ารหัสข้อมูลจะถูกทำให้เป็นความลับดังนั้นเฉพาะบุคคลที่มีคีย์ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
ภายในฐานข้อมูลจำเป็นต้องใช้รูปแบบที่ถูกต้องสำหรับการป้อนและจัดเก็บข้อมูล ข้อผิดพลาดและความผิดปกติสามารถทำให้ฐานข้อมูลใช้งานได้ยากขึ้น ตัวอย่างเช่นเมื่อป้อนวันที่ผู้ใช้จะต้องสอดคล้องกับวิธีการสั่งซื้อข้อมูลในวันที่ดังนั้นรายการที่ขัดแย้งกันจะไม่เกิดขึ้น ผู้ใช้อาจได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับข้อมูลรหัสในวิธีการเฉพาะในเวลาที่ป้อนดังนั้นผู้ใช้รายอื่นจะสามารถอ่านได้นอกจากจะสามารถค้นหาได้
ฐานข้อมูลเสียหายอาจเป็นสาเหตุของความกังวล รายการข้อมูลที่เสียหายอาจไม่ถูกต้องหรือหายไป ระบบจัดเก็บและสั่งซื้อที่สอดคล้องกันจะมีประโยชน์สำหรับการระบุและแยกความเสียหาย หากผู้ใช้สามารถตรวจพบปัญหาเกี่ยวกับฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วพวกเขาสามารถเข้าไปแทรกแซงก่อนที่มันจะแพร่กระจาย ความเสียหายอาจเป็นผลมาจากไวรัสการแฮ็กการปิดระบบที่ไม่ถูกต้องหรือเทคนิคการบันทึกหรือปัญหาอื่น มันเป็นสิ่งสำคัญในการระบุสาเหตุในขณะที่การแก้ไขปัญหา
