แอปพลิเคชันฐานข้อมูลเป็นโปรแกรมที่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลที่รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ บางครั้งเรียกว่าฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์แอปพลิเคชั่นจะมีโครงสร้างเพื่อให้การป้อนข้อมูลโดยผู้มีอำนาจค่อนข้างตรงไปตรงมามักจะไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าการป้อนข้อมูลลงในฟิลด์เฉพาะบนเทมเพลต เมื่อป้อนแล้วข้อมูลที่อยู่ในแอปพลิเคชันฐานข้อมูลสามารถเรียกใช้ได้อย่างง่ายดายโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิการเข้าถึงที่เหมาะสม
แนวคิดของแอพพลิเคชั่นฐานข้อมูลมีอายุย้อนกลับไปถึงกลางศตวรรษที่ 20 เมื่อคอมพิวเตอร์เมนเฟรมเครื่องแรกได้รับการพัฒนา สมองอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่เหล่านี้มีการกำหนดค่าบ่อยครั้งเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้แป้นพิมพ์อย่างง่ายคล้ายกับเครื่องพิมพ์ดีดเพื่อป้อนข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ในหมัดการ์ดในท้ายที่สุด การ์ดเหล่านั้นสามารถป้อนเข้าสู่เมนเฟรมบันทึกข้อมูลที่เข้ารหัสไว้อย่างถาวร เมื่ออยู่ในระบบผู้ใช้สามารถพิมพ์คำสั่งเรียกสมองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดเรียงข้อมูลที่มีอยู่ในระบบและให้การตอบสนองที่พิมพ์
ตัวอย่างแรก ๆ ของแอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานในการปรับปรุงฟังก์ชั่นการบัญชีในองค์กรขนาดใหญ่เช่นการคำนวณค่าจ้างและเงินเดือนตามด้วยการสร้างเงินเดือน สายการบินหลายแห่งใช้แอปพลิเคชั่นก่อนหน้านี้เพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจองผู้โดยสารและจัดทำตั๋วที่พิมพ์ออกมาเพื่อจับคู่การจองเหล่านั้น เมื่อระบบคอมพิวเตอร์มีความซับซ้อนมากขึ้นในช่วงทศวรรษ 1970 เป็นต้นไปจึงมีการสร้างแอปพลิเคชั่นเพิ่มเติมเพื่อช่วยในกิจกรรมทางธุรกิจที่หลากหลายรวมถึงการขายการตลาดและการจัดการห่วงโซ่อุปทาน
ด้วยการกำเนิดของคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปขอบเขตของซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันฐานข้อมูลยังคงขยายตัว ผู้ใช้ในบ้านสามารถสร้างฐานข้อมูลที่ติดตามทุกอย่างตั้งแต่งบประมาณบ้านจนถึงวันเกิดของครอบครัวและเพื่อน ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีทรัพยากรในการลงทุนในระบบคอมพิวเตอร์แบบครบวงจรที่ใช้โดย บริษัท ขนาดใหญ่พบว่าแอปพลิเคชันที่เขียนด้วยการใช้ในแอพพลิเคชั่นเดสก์ท็อปนั้นเหมาะสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การติดตามลูกค้าเป้าหมาย . ตั้งแต่จุดเริ่มต้นของศตวรรษที่ 21 ขอบเขตและขอบเขตของซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันฐานข้อมูลได้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานได้สำเร็จภายในไม่กี่นาทีซึ่งครั้งหนึ่งต้องใช้เวลาในการจัดการ
เช่นเดียวกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ยังคงเดินหน้าต่อไปแอพพลิเคชั่นข้อมูลและประเภทของแอพพลิเคชั่นข้อมูลยังคงขยายตัวอย่างต่อเนื่องและครอบคลุมตลาดผู้ใช้ที่เติบโตขึ้นเรื่อย ๆ แอปพลิเคชั่นบางตัวมีไว้สำหรับการใช้งานทางธุรกิจในขณะที่แอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้รับการกำหนดค่าโดยเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในที่พักอาศัย แตกต่างจากแอปพลิเคชั่นของทศวรรษที่ผ่านมาเป็นไปได้ที่จะซื้อซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่นข้อมูลประเภทต่าง ๆ ในราคาที่สมเหตุสมผลรวมทั้งใช้แอพพลิเคชั่นโอเพนซอร์สที่ทุกคนสามารถใช้ได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
