ตัวแก้ไขเอกสารคือโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับการสร้างวัสดุที่สามารถทำเป็นสิ่งพิมพ์ได้ การผลิตวัสดุเหล่านี้มักจะเกี่ยวข้องกับการเขียนหรือการเขียนการแก้ไขและการจัดรูปแบบเช่นเดียวกับการพิมพ์สำเนาเหล่านี้เมื่อมีความจำเป็น เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในนามโปรแกรมประมวลผลคำและระบบการเตรียมเอกสารที่เป็นทางการมากขึ้น เครื่องมือแก้ไขเอกสารประเภทแรก ๆ ส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่มักมีขนาดใหญ่ ด้วยการมาถึงของแอปพลิเคชันแก้ไขเอกสารออนไลน์และโปรแกรมซอฟต์แวร์ตัวแก้ไขเนื้อหาเว็บอย่างไรก็ตามการแก้ไขเอกสารข้อความได้กลายเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วสำหรับผู้ใช้หลายคน
ตัวแก้ไขเอกสารคือแอปพลิเคชั่นการทำงานในสำนักงานที่เร็วที่สุดที่สร้างขึ้นสำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป เริ่มแรกตัวแก้ไขเอกสารถูกใช้เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดรูปแบบข้อความและเป็นเพียงซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ใช้สำหรับกระบวนการปรับแก้ข้อความพื้นฐาน เครื่องมือแก้ไขเอกสารส่วนใหญ่อาจมีคุณสมบัติหลายอย่างเช่นจำนวนตัวอักษรและจำนวนคำตรวจสอบการสะกดรวมถึงการตรวจสอบการใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง อรรถาภิธานยังรวมอยู่ในบางครั้งซึ่งให้ผู้ใช้อ้างอิงง่ายสำหรับคำพ้องและคำตรงข้ามของคำต่างๆ
มีเครื่องมือแก้ไขเอกสารหลายตัวที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีและมีซอร์สโค้ดที่สามารถแก้ไขได้โดยทุกคน โดยทั่วไปถือว่าเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ โปรแกรมแก้ไขเอกสารโอเพนซอร์ซเป็นที่นิยมใช้โดยบุคคลทั่วไปจากทุกสาขาอาชีพ นักเรียนและผู้จัดการมักใช้โปรแกรมในการจัดทำเอกสารและข้อความที่จัดรูปแบบสำหรับงานโรงเรียนและสำนักงานตามลำดับ มีการสร้างเอกสารเหล่านี้มากขึ้นโดยใช้โซลูชั่นโอเพนซอร์ซเหล่านี้เนื่องจากความน่าเชื่อถือความเข้ากันได้และราคาที่เหมาะสม
การใช้โปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์โดยทั่วไปเป็นขั้นตอนต่อไปในการแก้ไขเอกสาร แอปพลิเคชั่นออนไลน์จำนวนมากเสนอเครื่องมือและคุณสมบัติที่ตรงกับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปไม่ว่าจะว่างหรือไม่ก็ตาม ข้อดีอย่างหนึ่งของตัวแก้ไขเอกสารออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปคือเอกสารสามารถจัดเก็บออนไลน์และสามารถเข้าถึงและประมวลผลได้จากทุกที่ในโลกที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตัวอย่างหนึ่งคือเครื่องมือแก้ไขเอกสารออนไลน์ชั้นนำที่สร้างโดย บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งเป็นเพียงส่วนหนึ่งของโซลูชั่นออนไลน์ทั้งหมดที่จัดการกับแอปพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงาน เครื่องมือแก้ไขเอกสารออนไลน์อาจไม่มีคุณสมบัติบางอย่างที่เดสก์ท็อปนั้นมีอยู่ แต่สำหรับงานพื้นฐานในการประมวลผลคำขั้นสูงเล็กน้อยโปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์มักจะมีความเสถียรพอที่จะทำงานได้
