ไฟล์คอมเพรสเซอร์เป็นโปรแกรมที่สามารถลดจำนวนหน่วยความจำที่ไฟล์ใช้ ไม่เหมือนคอมเพรสเซอร์อื่น ๆ อันนี้เปลี่ยนไฟล์บีบอัดชั่วคราวเป็นรูปแบบไฟล์อื่น ไฟล์ส่วนใหญ่มีอักขระและการเข้ารหัสซ้ำและตัวบีบอัดไฟล์จะระบุข้อมูลที่ซ้ำซ้อนและบีบอัด หากไฟล์มีความซ้ำซ้อนสูงการบีบอัดจะยิ่งใหญ่ขึ้น การใช้งานทั่วไปของคอมเพรสเซอร์นี้เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเก็บดาวน์โหลดและส่งไฟล์บีบอัด แต่ไฟล์นี้ยังสามารถใช้เพื่อเก็บถาวรข้อมูลระบบที่สำคัญ
เมื่อใช้ตัวบีบอัดส่วนใหญ่ในไฟล์พวกเขาทำสองสิ่ง: พวกเขาลดหน่วยความจำของไฟล์และพวกเขาเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์อย่างถาวร ด้วยการบีบอัดไฟล์โดยทั่วไปไฟล์บีบอัดจะถูกเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่น แต่รูปแบบดั้งเดิมของไฟล์จะคืนค่าเมื่อเปิดไฟล์บีบอัด รูปแบบโดยทั่วไปจะถูกเปลี่ยนเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในอัตราการบีบอัด มีรูปแบบการบีบอัดที่แตกต่างกันมากมายสำหรับโปรแกรมบีบอัดไฟล์ทั่วไปและแต่ละอันมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน
ไฟล์ส่วนใหญ่มีข้อมูลซ้ำ เพื่อลดหน่วยความจำของไฟล์เหล่านี้คอมเพรสเซอร์ไฟล์จะลบอินสแตนซ์ทั้งหมด - ยกเว้นอินสแตนซ์แรก - ของข้อมูลซ้ำและบันทึกไว้ในไฟล์เก็บถาวรหน่วยความจำต่ำ ตัวอย่างเช่นไฟล์และโปรแกรมจำนวนมากมีแท็กการเขียนโปรแกรมและคอมเพรสเซอร์จะลบทั้งหมดยกเว้นอินสแตนซ์แรกของแท็กเหล่านี้ เมื่อไฟล์บีบอัดถูกคืนสู่ขนาดปกติไฟล์เก็บถาวรจะส่งคืนข้อมูลที่ซ้ำซ้อนไปยังไฟล์และไฟล์เหล่านั้นจะทำหน้าที่เหมือนที่เคยทำก่อนการบีบอัด
การตัดสินว่าหน่วยความจำไฟล์คอมเพรสเซอร์สามารถบันทึกได้บ่อยเพียงใดนั้นยากเนื่องจากขึ้นอยู่กับปริมาณความซ้ำซ้อนและเอาต์พุตการบีบอัด โดยเฉลี่ยแล้วการบีบอัดจะลดจาก 5 เปอร์เซ็นต์เป็น 30 เปอร์เซ็นต์ของขนาดไฟล์ รูปแบบการบีบอัดที่สร้างขึ้นสำหรับการเก็บถาวรระยะยาวมักจะลดหน่วยความจำมากกว่ารูปแบบระยะสั้น ซึ่งหมายความว่าไฟล์ 1 กิกะไบต์ (GB) โดยปกติจะอยู่ที่ประมาณ 995 เมกะไบต์ (MB) ถึง 700 MB หลังจากการบีบอัด
โดยปกติไฟล์คอมเพรสเซอร์จะใช้เพื่อทำให้ไฟล์ทั่วไปมีขนาดเล็กลงและง่ายต่อการจัดเก็บหรือดาวน์โหลด ไฟล์มีขนาดเล็กลงดังนั้นจึงใช้พื้นที่ฮาร์ดดิสก์น้อยลงใช้ทรัพยากรในการดาวน์โหลดน้อยลงและใช้เวลาน้อยลงในการถ่ายโอนระหว่างคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ไฟล์สำรองและไฟล์เก็บถาวรซึ่งทั้งสองอย่างนี้มีไว้สำหรับการจัดเก็บระยะยาวและมักจะมีข้อมูลระบบง่ายต่อการจัดเก็บและมักจะไม่ทำให้บุ๋มที่เห็นได้ชัดเจนในพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์
