ในฐานะที่เป็นส่วนประกอบที่สำคัญในการทำให้เป็นฐานข้อมูลการทำให้เป็นฐานข้อมูลหรือการพึ่งพาการทำงานเป็นสถานการณ์ที่ค่ายอมให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นไปสู่ค่าถัดไปในลำดับโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ เมื่อสถานการณ์ประเภทนี้มีอยู่การไหลของข้อมูลภายในฐานข้อมูลจะดำเนินต่อไปโดยไม่มีความล่าช้าหรือปัญหาใด ๆ และยังคงรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลไว้ การพึ่งพาฟังก์ชั่นเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างและการทำงานของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เนื่องจากกระบวนการเกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงที่ง่ายกับค่าหนึ่งหรือชนิดของข้อมูลกับค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของการพึ่งพาอาศัยกันคือการพิจารณาการใช้หมายเลขประจำตัวที่ออกโดยภาครัฐเช่นหมายเลขประกันสังคมที่ออกให้แก่พลเมืองแต่ละคนในสหรัฐอเมริกาเป็นประจำ ด้วยการใช้หมายเลขนี้เป็นวิธีการระบุตัวตนจึงเป็นไปได้ที่นายจ้างจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหมายเลขนั้นได้ ผู้ให้กู้ที่มีศักยภาพและเจ้าหนี้อื่น ๆ สามารถใช้หมายเลขในการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผู้สมัครและจำนวนที่ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลเช่นภาษีที่ประเมินและจ่ายเงินระดับรายได้จากหนึ่งปีไปยังอีกและการคำนวณรัฐบาลสนับสนุนการเกษียณอายุ ผลประโยชน์ที่บุคคลจะได้รับในที่สุดหลังจากออกจากงาน ในหลายกรณีนายจ้างอาจใช้หมายเลขเดียวกันนี้เป็นหมายเลขประจำตัวพนักงานหลักหรือบางส่วนของหมายเลขเป็นเครื่องมือเชิงสัมพันธ์เพื่อเข้าถึงส่วนที่เหลือของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของพนักงาน
ภายในขอบเขตของการพัฒนาฐานข้อมูลและการดำเนินงานการพึ่งพาฟังก์ชั่นทำหน้าที่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถป้อนค่าบางอย่างที่สามารถใช้ในการดึงข้อมูลที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นพนักงานขายอาจป้อนค่าชื่อ บริษัท เพื่อดึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าองค์กร ในทำนองเดียวกันพนักงานขายที่กำลังวางแผนการเดินทางอาจป้อนชื่อเมืองเป็นค่าในการเข้าถึงชื่อและข้อมูลการติดต่อของลูกค้าทั้งหมดที่อยู่ใกล้กับปลายทางทำให้ง่ายต่อการนัดหมายกับลูกค้าเหล่านั้น
ในขณะที่โครงสร้างที่แน่นอนของวิธีการที่ระบบให้การพึ่งพาการทำงานอาจแตกต่างกันไปตามแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้องผลลัพธ์สุดท้ายก็ยังเหมือนเดิม ค่าหนึ่งเกี่ยวข้องกับค่าอื่นทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากมีเร็กคอร์ดจำนวนมากเก็บอยู่ในฐานข้อมูลแทนที่จะใช้วิธีเก่ากว่าของไฟล์คัดลอกการพึ่งพาเชิงสัมพันธ์ประเภทนี้จึงมีความสำคัญมากสำหรับการค้นหาและใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
