ฐานข้อมูลการฟ้องร้องคืออะไร?

ฐานข้อมูลคือชุดของข้อมูลจัดระเบียบในไฟล์คอมพิวเตอร์ในลักษณะที่สามารถค้นหาและจัดเรียงได้ง่าย การดำเนินคดีคือการมีส่วนร่วมในกระบวนการทางกฎหมาย ดังนั้นฐานข้อมูลคดีความคือฐานข้อมูลใด ๆ ที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีทางกฎหมาย สิ่งนี้อาจมีตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีของทนายความไปจนถึงระเบียนทั้งหมดหรือบางส่วนของบันทึกการปฏิบัติจนถึงการรวบรวมข้อมูลระดับประเทศหรือนานาชาติเกี่ยวกับการดำเนินคดีโดยทั่วไปหรือหัวข้อเฉพาะของการดำเนินคดีโดยเฉพาะ วัตถุประสงค์ของฐานข้อมูลอาจเป็นเพื่อการเก็บบันทึกหรือการวิจัยตัวอย่างเช่น

มีซอฟต์แวร์ให้ความช่วยเหลือนักกฎหมายและ บริษัท กฎหมายในการสร้างฐานข้อมูลการดำเนินคดี โดยทั่วไปเรียกว่า ซอฟต์แวร์สนับสนุนการดำเนินคดี เอกสารจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถค้นหาและเรียงลำดับ แต่ยังติดแท็กและตัวกรอง ใหม่กว่าสู่ตลาดคือเครื่องมือตรวจสอบการดำเนินคดี SaaS (Software as a Service) ซึ่งเกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลการดำเนินคดีที่โฮสต์โดยผู้ขายบนอินเทอร์เน็ตพร้อมกับบริการอื่น ๆ แทนที่จะถูกดูแลโดยทีมไอทีภายใน บริษัท พร้อมการติดตั้งซอฟต์แวร์และ พื้นที่เซิร์ฟเวอร์ภายใน ตัวอย่าง บริษัท ที่เสนอบริการนี้ ได้แก่ ImageDepot®และLexbe®

Watchdogs บางครั้งโพสต์ฐานข้อมูลการดำเนินคดีที่มุ่งเน้น บริษัท ตัวอย่างของฐานข้อมูลการดำเนินคดีที่เก็บส่วนหนึ่งของบันทึกของการปฏิบัติคือฐานข้อมูลคดีของ Lloyd's of London ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อให้มีการดำเนินคดีที่เป็นที่รู้จักทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับสมาคม Lloyd's และนักลงทุนที่ได้รับคัดเลือก นี่เป็นฐานข้อมูลที่ จำกัด ตัวเองเนื่องจากการดำเนินคดีที่มีการลงมือทำมีมากกว่า อย่างไรก็ตามมีการเพิ่มวัสดุที่ขาดหายไปจากฐานข้อมูล อีกตัวอย่างหนึ่งคือฐานข้อมูลคดีล้มละลายของ General Crane USA ซึ่งจัดทำเอกสารประวัติศาลของคดีความของ General Crane USA®

ที่พบบ่อยคือฐานข้อมูลการดำเนินคดีเฉพาะเรื่องเช่นผู้ที่มุ่งความสนใจไปที่ทรัพย์สินทางปัญญาแร่ใยหินหรือความประมาทเลินเล่อทางการแพทย์ สมาคมทนายความแห่งชาติ (NAAG) เป็นเจ้าภาพจัดทำฐานข้อมูลการดำเนินคดีหลายคดีต่อต้านการผูกขาด Thomson Derwent®ดูแลLitAlert®ซึ่งเป็นฐานข้อมูลระดับชาติของสิทธิบัตรและชุดการละเมิดเครื่องหมายการค้าที่ยื่นฟ้องในศาลแขวงสหรัฐและรายงานต่อ USPTO (สำนักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าในสหรัฐอเมริกา) NHS (National Health Service) ในสหราชอาณาจักรมีฐานข้อมูลการเรียกร้องความประมาทเลินเล่อซึ่งนักวิจัยในปี 2000 ชี้ให้เห็นว่าเป็นประโยชน์ต่อทั้งนักวิจัยและองค์กร NHS เพื่อตรวจสอบบันทึกการดำเนินคดีที่เกี่ยวข้องกับแพทย์เฉพาะทาง สำนักหักบัญชีคดีทรัพย์สินทางปัญญาของสแตนฟอร์ดซึ่งปัจจุบันมีการใช้งานร่วมกันกับ บริษัท เล็กซ์มาคิน่าอิงค์มีเป้าหมายที่จะเป็นแหล่งรวมของคดีทรัพย์สินทางปัญญาในสหรัฐอเมริกา