มาโครคืออะไร

แมโครคือชุดของการกดแป้นพิมพ์ที่บันทึกโดยแอปพลิเคชัน การกดแป้นเหล่านี้มักจะแสดงคำสั่งภายในชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์ซึ่งรวมกันเพื่อลดงานที่จำเป็นในการทำหน้าที่ จากนั้นแมโครจะถูกเก็บไว้ภายในแอปพลิเคชันเพื่ออนุญาตให้ใช้ซ้ำ

เมื่อบันทึกแมโครภายในแอปพลิเคชันเช่น Microsoft Word®การกดแป้นพิมพ์หรือคำสั่งจะผูกกับคีย์ลัดหรือเก็บไว้ในแถบเครื่องมือเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ผ่านเมาส์ จากนั้นลำดับของคำสั่งที่บันทึกไว้สามารถดำเนินการได้ง่าย ๆ เพียงคลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือหรือกดปุ่มที่กำหนด

สมมติว่าผู้ใช้ Microsoft Word®กำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วในการบันทึกเอกสารแล้วออกจากWord® สามารถบันทึกได้ภายในแมโครเพื่อรวมการดำเนินการบันทึกและการดำเนินการออกดังนี้โดยใช้ Microsoft Word® 2007:

1. เลือกแท็บมุมมองจาก ribbon สำนักงาน
2. เลือกวัตถุ Macros จากกลุ่ม Macros ที่ด้านขวาของ ribbon
3. เลือกบันทึกแมโครจากเมนูแบบทันที

เมื่อคลิกมาโครวัตถุบันทึกแล้วกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถระบุชื่อได้และกำหนดปุ่มแถบเครื่องมือหรือแป้นพิมพ์ลัดที่จะเรียกใช้ โดยปกติเมื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแมโครปุ่ม Ctrl, Shift หรือ Alt จะถูกกดร่วมกับคีย์ที่กำหนด ปุ่มตัวปรับแต่ง, Ctrl, Shift และ Alt ยังสามารถกดเข้าด้วยกันได้เมื่อใช้ร่วมกับปุ่มใด ๆ แนวคิดก็คือทำให้คีย์บอร์ดมาโครนั้นเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้สามารถใช้งานซ้ำได้ง่าย

4. ใส่ชื่อสำหรับแมโคร
5. กำหนดการกดแป้นคีย์บอร์ดหรือการเลือกแถบเครื่องมือที่จะเรียกใช้แมโครสำหรับตัวอย่างนี้เลือก Ctrl + Alt + X
6. คลิกตกลง

จากนั้นการกระทำที่จะสร้างมาโครจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้สามารถบันทึกได้ ในตัวอย่างที่ให้ไว้ที่นี่ปุ่มเมนูบันทึกใกล้กับด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word® 2007 ที่แสดงเป็นดิสก์ขนาดเล็กจะถูกคลิกตามด้วยปุ่มโลโก้Office®ที่ด้านบนซ้าย เมื่อเมนูWord®แสดงวัตถุออกจาก Word จะถูกเลือกเพื่อปิดแอปพลิเคชันหรือตัวเลือกปิดเพื่อปิดเอกสารที่ใช้งานในปัจจุบัน

หลังจากดำเนินการแล้วผู้ใช้จะเลือกตัวเลือกหยุดการบันทึกจากกลุ่มแมโครบนเมนูมุมมองของ Office ribbon สิ่งนี้จะช่วยป้องกันการกระทำเพิ่มเติมจากการบันทึกและบันทึกซีรี่ส์สำหรับใช้ในอนาคต

เมื่อสร้างมาโครแล้วสามารถใช้เพื่อดำเนินการตามลำดับคำสั่งที่บันทึกไว้ให้กับปุ่มทางลัดได้อย่างรวดเร็ว ในตัวอย่างการบันทึกและออกของเราการกด Ctrl + Alt + X จะบันทึกเอกสารปัจจุบันและออกจากแอปพลิเคชัน Microsoft Word®

สิ่งที่ควรทราบเมื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดคือระวังไม่ให้เขียนทับตัวเลือกที่ใช้งานอยู่แล้วเช่น Ctrl + S ซึ่งควบคุมการดำเนินการบันทึกตามค่าเริ่มต้น เมื่อมีการลองชุดคีย์การกระทำที่มีอยู่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าแป้นพิมพ์ลายเส้นที่พวกเขาพยายามจะใช้สำหรับแมโครนั้นถูกใช้งานโดยแอปพลิเคชัน เป็นการดีที่สุดที่จะรวม Ctrl กับ Shift หรือ Alt เมื่อกำหนดการกดแป้นพิมพ์ให้กับซีรี่ส์ใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการลบทางลัดที่มีประโยชน์ที่มีอยู่