ฐานข้อมูลทั่วไปคือชุดของข้อมูลที่จัดเรียงเป็นรูปแบบตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแง่มุมเฉพาะของระบบหรือองค์กร ตัวอย่างเช่นฟังก์ชั่นทั่วไปหนึ่งที่ฐานข้อมูลน่าจะให้บริการนั้นเป็นฐานข้อมูลระเบียนของพนักงานซึ่งมีชื่อวันเกิดและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เกี่ยวกับคนที่ทำงานให้ บริษัท ฐานข้อมูลวัสดุเป็นฐานข้อมูลชนิดหนึ่งที่ใช้เพื่อโฮสต์ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาการออกแบบผลการทดลองและมาตรฐานที่ใช้สำหรับวัสดุอุตสาหกรรม
ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลวัสดุสำหรับ บริษัท จัดหาสารเคมีอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ล่าสุดของ บริษัท สูตรที่พวกเขาได้ลองและทดสอบแล้วและมาตรฐานและกฎทั่วไปสำหรับการออกแบบสารประกอบเคมีใหม่ การวางข้อมูลทั้งหมดนี้ในฐานข้อมูลทำให้ทุกคนภายในองค์กรสามารถแบ่งปันมุมมองทั่วไปและบังคับใช้ความสอดคล้องในมาตรฐานทั่วทั้งองค์กร
นอกจากนี้การอัปเดตฐานข้อมูลวัสดุเป็นประจำจะให้ข้อเสนอแนะอย่างใกล้ชิดในทุกแผนกของ บริษัท หากไม่มีฐานข้อมูลวัสดุทำงานหากการแบ่ง X เสร็จสมบูรณ์ในโครงการที่เจาะจงการแบ่ง Y จะไม่ทราบจนกว่าจะถึงภายหลัง ด้วยฐานข้อมูลวัสดุการทำงานแผนก Y จะมีข้อมูลนั้นทันทีที่พวกเขาเข้าถึงและตรวจสอบบันทึกผลการทดลองล่าสุดในระบบ ทำให้การสื่อสารคล่องตัวทั่วทั้ง บริษัท ลดความซ้ำซ้อนในการทดสอบและกำจัดของเสียในระหว่างรอบการพัฒนา
ก่อนหน้านี้ฐานข้อมูลวัสดุอาจถูกจัดเก็บและ จำกัด เฉพาะเครือข่ายภายใน บริษัท สิ่งนี้ช่วยลดประสิทธิภาพของฐานข้อมูลสำหรับองค์กรที่มีสำนักงานใหญ่หลายแห่งทั่วโลกเนื่องจากแต่ละสถานที่สำหรับการวิจัยแต่ละแห่งจะดำเนินการโดยอัตโนมัติจากที่อื่น ด้วยการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตเป็นที่เก็บข้อมูลที่เป็นไปได้สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนฐานข้อมูลวัสดุที่ทันสมัยสามารถจัดเก็บหรือเข้าถึงออนไลน์ สิ่งนี้จะเชื่อมโยงสถานที่ต่าง ๆ ทั้งหมดขององค์กรเข้าด้วยกันซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ข้อมูลในฐานข้อมูลวัสดุสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Structured Query Language (SQL) SQL เป็นภาษาโปรแกรมที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลเฉพาะจากฐานข้อมูลตามเกณฑ์ของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นการใช้ SQL ผู้ใช้ฐานข้อมูลวัสดุสามารถขอผลลัพธ์การทดสอบทั้งหมดใน "Project X" ได้อย่างง่ายดายระหว่างช่วงวันที่ใด ๆ ข้อมูลนี้จะแสดงบนหน้าจอในรูปแบบตารางโดยแสดงรายการระเบียนทั้งหมดในฐานข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์ที่ต้องการ


