ที่เก็บข้อมูลเมตาเป็นฐานข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันเป็นฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ เว็บไซต์ใช้ข้อมูลเมตาเพื่อให้คำอธิบายเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่มี ข้อมูลเมตาอาจมีสิ่งต่าง ๆ เช่นตัวแทนเบราว์เซอร์ (Mozilla Firefox หรือ Internet Explorer) รวมถึงข้อมูลชิ้นอื่น ๆ ที่อธิบายรายการในหน้า
ที่เก็บข้อมูลเมตาเป็นวิธีการตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลเมตา อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลนี้ในฐานข้อมูลและอ้างอิงโดยแอปพลิเคชันหรือหน้าเว็บที่จำเป็นต้องใช้เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้อง หากมีการอ้างอิงข้อมูลเมตาตามต้องการจากที่เก็บข้อมูลเมตาพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้เพื่อเก็บคำอธิบายเหล่านี้ของข้อมูลไซต์จะน้อยลงเช่นกัน
ที่เก็บข้อมูลเมตาเมื่อใช้อย่างเหมาะสมสามารถอนุญาตให้ข้อมูลที่เก็บไว้เกี่ยวกับเว็บไซต์เฉพาะเช่นที่เก็บรักษาไว้ภายในองค์กรเดียวสามารถทำการค้นหาอย่างสม่ำเสมอและทำให้พร้อมใช้งานเมื่อจำเป็นต้องใช้ข้อมูล เนื่องจากไม่มีที่เก็บข้อมูลเมตาเดี่ยวข้อมูลจึงไม่ได้ถูกนำไปใช้อย่างง่ายดายข้าม บริษัท เมื่อเทคโนโลยีเติบโตขึ้นและองค์กรอินเทอร์เน็ตจำนวนมากต้องการความต้องการข้อมูลจำนวนมหาศาลเกี่ยวกับข้อมูลจึงมีแนวโน้มที่จะพยายามรวบรวมข้อมูลที่อยู่ในที่เก็บข้อมูลเมตา
ข้อมูลเมตาแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์มอุปกรณ์และแอปพลิเคชัน อุปกรณ์เช่น iPod มีข้อมูลเพลงและวิดีโอ ข้อมูลเมตาสำหรับข้อมูลที่เก็บไว้ในอุปกรณ์จะเป็นชื่อศิลปินชื่ออัลบั้มและข้อมูลการติดตาม ผ่านการใช้ซอฟต์แวร์ผู้ใช้อุปกรณ์และเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลเมตาของเพลงหรือวิดีโอทุกที่ทุกเวลา กล้องดิจิทัลยังบันทึกข้อมูลเมตาเกี่ยวกับรูปถ่ายที่ถ่ายเช่นขนาดรูปภาพประเภทกล้องข้อมูลวันที่และเวลาและรายละเอียดอื่น ๆ เว็บไซต์เช่น Flickr สามารถอ่านข้อมูลนี้จากภาพถ่ายที่อัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาและอนุญาตให้ผู้ใช้ค้นหารูปภาพที่ถ่ายด้วยกล้องบางประเภทหรือในรูปแบบที่แน่นอน
Microsoft Windows ยังเก็บข้อมูลเมตาสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นเอกสารคำ ข้อมูลนั้นง่ายต่อการแก้ไขหรือเข้าถึงจาก Windows Vista มากกว่ารุ่นก่อน ๆ ของ Windows แต่ข้อมูลเช่นชื่อผู้แต่งวันที่เข้าถึงวันที่สร้างขนาดไฟล์และข้อมูลอื่น ๆ อีกมากมายจะถูกเก็บไว้ในแต่ละไฟล์ Windows จะไม่ขอให้ผู้ใช้หรือผู้สร้างไฟล์เติมรายการจำนวนมากที่สามารถรวบรวมได้ บางสิ่งจะถูกบรรจุเฉพาะเมื่อผู้ใช้ต้องการเติมพวกเขาส่วนอื่น ๆ จะถูกบันทึกไว้เมื่อมีการกระทำบางอย่างเกิดขึ้นทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถมองเห็นได้
พื้นที่เก็บข้อมูลเมตาดาต้าระดับโลกมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในอนาคตบางแห่งและจะมีบางคนที่ไม่ต้องการแบ่งปันข้อมูลทั้งหมด แต่บริการส่วนใหญ่นั้นถูกใช้โดยบริการที่กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นทุกวัน บริการ
