ตัวจัดการรหัสผ่านช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จัดเก็บรหัสผ่านของเว็บไซต์ในที่ปลอดภัยปราศจากแฮกเกอร์และขโมยอินเทอร์เน็ต ตัวจัดระเบียบรหัสผ่านส่วนใหญ่มีมาตรฐานพร้อมคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยสามารถเพิ่มลงในอุปกรณ์พกพาหรือสามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมป้องกันรหัสผ่านที่สร้างขึ้นในผลิตภัณฑ์การท่องเว็บยอดนิยมที่จัดเก็บประวัติการเข้าชมเว็บไซต์และรหัสผ่านเมื่อพิมพ์ลงในหน้า
บางคนจัดระเบียบรหัสผ่านโดยการจดบันทึกหรือบันทึกรหัสผ่านลงบนกระดาษหรือกระดาษคำนวณดิจิตอล ขณะนี้เป็นวิธีที่ง่ายในการจดจำรหัสผ่าน แต่ยังเป็นเรื่องง่ายสำหรับบางคนที่จะสูญเสียรายชื่อกระดาษหรือตกเป็นเหยื่อของโจรอินเทอร์เน็ตที่สามารถเข้าถึงสเปรดชีตที่เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ เป็นการดีกว่าที่จะเก็บรหัสผ่านไว้ในไดรฟ์ภายนอกเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
เครื่องมือจัดการรหัสผ่านอื่น ๆ นั้นเป็นส่วนหนึ่งของอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์ที่สำคัญเช่น Internet Explorer®และ Mozilla Firefox® เครื่องมือจัดรหัสผ่านจะถามผู้ใช้โดยอัตโนมัติว่าสามารถจำรหัสผ่านสำหรับการเข้าชมเว็บไซต์ในอนาคตได้หรือไม่ นี่ยังไม่ใช่วิธีที่ไม่สามารถป้องกันการจัดเก็บรหัสผ่านได้ แต่จะดีกว่าไฟล์ที่คัดลอกหรือไฟล์ดิจิทัลในคอมพิวเตอร์ที่อาจสูญหายได้
อุปกรณ์มือถือและสมาร์ทโฟนยังมีเครื่องมือจัดการรหัสผ่านเช่นแอปพลิเคชันและไดเรกทอรีที่สามารถเก็บรหัสผ่านอินเทอร์เน็ตได้อย่างปลอดภัย อีกครั้งสิ่งสำคัญคือการทำให้อุปกรณ์มือถือถูกล็อคและปลอดภัยจากการโจรกรรมหากวิธีนี้ใช้เพื่อจัดเก็บรหัสผ่านที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้อุปกรณ์มือถือเพื่อบันทึกรหัสผ่านสำหรับบัญชีการเงินหรือเว็บไซต์ธุรกิจ
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จัดรหัสผ่านที่หลากหลายสามารถซื้อและดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจัดเก็บรหัสผ่านเว็บไซต์ชื่อผู้ใช้และข้อมูลการติดต่อสำหรับแต่ละเว็บไซต์ที่เข้าชม โดยทั่วไปข้อมูลนี้จะเข้ารหัสโดยใช้คุณสมบัติความปลอดภัยและสามารถอัปเดตบ่อยครั้งด้วยแพตช์รักษาความปลอดภัยและสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ซอฟต์แวร์ป้องกันรหัสผ่านมักจะมาพร้อมกับการสนับสนุนด้านเทคนิคและความช่วยเหลือในการขโมยข้อมูลประจำตัวทางอินเทอร์เน็ต
บริการออนไลน์บางแห่งมีเครื่องมือจัดการรหัสผ่านด้วย เหล่านี้เป็นเว็บไซต์ที่ปลอดภัยบนเว็บที่อนุญาตให้สมาชิกจัดเก็บรหัสผ่านหลายรายการสำหรับเว็บไซต์ไม่ จำกัด ประโยชน์ของโปรแกรมจัดการรหัสผ่านบนเว็บคือผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้จากทุกที่ตราบใดที่มีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต บริการจัดเก็บรหัสผ่านออนไลน์มักเสนอการสร้างรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำใครการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยและทรัพยากรการสำรองไฟล์เสมือนเช่นกัน
