ใบรับการอ่านคือการแจ้งเตือนที่ส่งโดยโปรแกรมอีเมลไปยังผู้ส่งอีเมลที่อีเมลที่เขาหรือเธอส่งนั้นถูกเปิดโดยผู้รับ โปรแกรมอีเมลและไคลเอนต์สมัยใหม่หลายแห่งไม่สนับสนุนข้อความประเภทนี้เนื่องจากบางคนอาจคิดว่าเป็นการบุกรุกความเป็นส่วนตัวเนื่องจากใบเสร็จอาจถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดอีเมล แม้แต่โปรแกรมที่สนับสนุนการรับประเภทนี้อาจไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากผู้ที่ได้รับอีเมลจะต้องใช้โปรแกรมที่รองรับ ใบตอบรับการอ่านมักมีให้โดยเครือข่ายการสื่อสารขนาดเล็กเช่นอีเมลขององค์กรและระบบการส่งข้อความ
หรือที่เรียกว่าการแจ้งเตือนการจัดการข้อความ (MDN), ใบรับการอ่านคือข้อความซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของอีเมลซึ่งจะแจ้งให้ผู้ส่งอีเมลทราบว่าเปิดแล้ว บริการอีเมลนี้ได้รับการสนับสนุนเท่านั้นและในการทำงานอย่างถูกต้องผู้ที่ส่งอีเมลและผู้รับที่ได้รับจะต้องใช้บริการที่รองรับการรับเช่นนั้น กระบวนการรับอ่านโดยทั่วไปเริ่มต้นเมื่อผู้ส่งอีเมลมีคำสั่งหรือร้องขอการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปิดอีเมลที่ส่ง
เมื่อมีคนเปิดข้อความอีเมลระบบจะสร้างใบรับการอ่านโดยอัตโนมัติในรูปแบบของข้อความอีเมลซึ่งจะถูกส่งไปยังผู้ส่งดั้งเดิมของอีเมล วิธีนี้ช่วยให้ผู้ส่งทราบว่าอีเมลถูกเปิดและตามหลักวิชาการอ่านและมักจะมีวันที่และเวลาที่เปิดอีเมล ระบบบางระบบสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่อีเมลถูกเปิดหรืออ่านในสำเนาของผู้ส่งของข้อความอีเมลเดิม แต่โดยทั่วไปแล้วระบบนี้ต้องการระบบเดียวที่จัดการทุกด้านของการส่งและรับข้อความ ตัวอย่างเช่นระบบอีเมลขององค์กรสามารถใช้วิธีการดังกล่าวได้เนื่องจากระบบหนึ่งจะดูแลทุกขั้นตอนของกระบวนการอีเมล
ในขณะที่การตอบรับการอ่านสามารถส่งได้ก็ต่อเมื่อทั้งผู้ส่งและผู้รับกำลังใช้ระบบที่รองรับการรับเช่นนั้นมีโปรแกรมที่สามารถบังคับให้รับการส่งได้ โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมเหล่านี้เป็นโปรแกรมของบุคคลที่สามที่ผู้อ่านอาจต้องดำเนินการเมื่อเขาหรือเธอเปิดอีเมล จากนั้นส่งข้อความถึงผู้ส่งดั้งเดิมที่เปิดอีเมล อย่างไรก็ตามวิธีการดังกล่าวอาจถือว่าเป็นการล่วงล้ำโดยผู้รับบางคน เนื่องจากบ่อยครั้งที่พวกเขาใช้กระบวนการที่คล้ายกับที่ใช้กับข้อความสแปมพวกเขาจึงควรหลีกเลี่ยง


