PowerPoint®เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สร้างโดยMicrosoft®ที่จะแนะนำผู้ใช้ในการสร้างงานนำเสนอสไลด์โชว์ แอปพลิเคชั่นนี้ใช้กันทั่วไปในธุรกิจเพื่อแสดงตัวเลขยอดขายและข้อมูล ผู้ใช้สามารถสร้างสไลด์โชว์ตามความยาวที่ต้องการพร้อมกราฟกราฟข้อความวิดีโอและเสียง อาจมีการนำเสนองานขายPowerPoint®ด้วยตนเองในการประชุมทางธุรกิจหรือให้บริการแก่เพื่อนร่วมงานและลูกค้าผ่านทางอินเทอร์เน็ต
นักธุรกิจสามารถใช้งานนำเสนอPowerPoint®การขายเพื่อแนะนำข้อมูลในลักษณะที่ชัดเจนและน่าสนใจ โปรแกรมมีเครื่องมือสำหรับการสร้างกราฟและแผนภูมิทุกประเภท บุคคลสามารถแสดงตัวเลขยอดขายรายเดือนในกราฟเส้นโดยละเอียดหรือเปรียบเทียบสถิติแบบปีต่อปีในกราฟแท่งที่มีสีสันและติดป้ายกำกับ แผนภูมิวงกลมและการออกแบบกราฟิกอื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วไปเพื่อช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นข้อมูลเช่นข้อมูลการใช้จ่ายและอัตรากำไร
PowerPoint®มาพร้อมกับเทมเพลตและคุณลักษณะความช่วยเหลือเพื่อเป็นแนวทางในการสร้างสไลด์โชว์ใหม่ ๆ แต่ละคนสามารถเลือกสีพื้นหลังและสไตล์ของแต่ละสไลด์ใหม่และดูข้อมูลที่พิมพ์อย่างชัดเจนว่าจะปรากฏในการนำเสนอสุดท้ายอย่างไร ผู้ใช้จะได้รับตัวเลือกให้เลือกขนาดการจัดตำแหน่งและประเภทตัวอักษรสำหรับส่วนหัวและข้อความ คุณสมบัติความช่วยเหลือของPowerPoint®เพิ่มเติมอธิบายวิธีแทรกกราฟิกและไดอะแกรมลงในสไลด์ ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์มือใหม่สามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าดึงดูด
บุคคลที่มีประสบการณ์และเชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์มากขึ้นสามารถใช้คุณสมบัติขั้นสูงเพื่อออกแบบงานนำเสนอPowerPoint®ที่ซับซ้อนได้ ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญสามารถนำเข้าข้อความกราฟิกและแผนภูมิจากแหล่งอื่น ๆ สามารถเพิ่มข้อความหรือภาพเคลื่อนไหวเพื่อทำให้งานนำเสนอน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้นหรือเป็นคำอธิบาย นักธุรกิจอาจต้องการรวมมัลติมีเดียเช่นเสียงและวิดีโอลงในงานนำเสนอPowerPoint®การขาย
การเสนอขายPowerPoint®มักจะมอบในห้องประชุมหรือห้องประชุมให้กับผู้ชมสด เครื่องฉายภาพดิจิตอลหรืออุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์พิเศษสามารถใช้เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับหน้าจอขนาดใหญ่เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเห็นการนำเสนอได้อย่างชัดเจน บุคคลที่ให้สไลด์โชว์สามารถเลื่อนสไลด์ด้วยตนเองหรือตั้งค่าPowerPoint®ให้เคลื่อนที่ไปข้างหน้าโดยอัตโนมัติด้วยความเร็วที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยปกติแล้วจะสามารถกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้าได้ตลอดเวลาในระหว่างการนำเสนอเพื่อตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งหรือตอบคำถาม
ผู้สร้างงานนำเสนอการขายยังสามารถบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์หรือแหล่งหน่วยความจำภายนอกเพื่อให้สามารถส่งไปยังผู้อื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ บุคคลที่ติดตั้งPowerPoint®บนคอมพิวเตอร์สามารถเปิดไฟล์แนบอีเมลและดูงานนำเสนอได้ตามความสะดวกแทนที่จะเข้าร่วมประชุมทางกายภาพ พวกเขาสามารถบันทึกและแก้ไขสไลด์โชว์ที่ได้รับตามความเหมาะสมและให้ข้อเสนอแนะสำหรับผู้สร้างในการสื่อสารติดตามผล
