ซอฟต์แวร์แอดเดรสคือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ในการฟอร์แมตและการระบุซองจดหมายอย่างถูกต้อง มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบุคคลและ บริษัท ที่จัดการกับจดหมายจำนวนมากเนื่องจากโดยทั่วไปซอฟต์แวร์ที่อยู่นั้นมีฐานข้อมูลที่มีความจุสูงทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและนำที่อยู่กลับมาใช้ใหม่ได้ การใช้ซอฟต์แวร์การระบุที่อยู่จะช่วยให้มั่นใจว่าวัสดุที่ส่งทางไปรษณีย์นั้นมีรูปลักษณ์ที่เหมือนกันและยังช่วยเร่งการส่งจดหมายโดยการตรวจสอบที่อยู่และรหัสไปรษณีย์เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอ่านอย่างถูกต้อง
บริษัท หลายแห่งจัดทำซอฟต์แวร์สำหรับทุกคนตั้งแต่บุคคลจนถึง บริษัท ขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์มักจะมีฐานข้อมูลการส่งจดหมายคู่มือการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนขนาดซองจดหมายเพื่อสร้างซองจดหมายและด้านการตรวจสอบความถูกต้องซึ่งยืนยันรหัสไปรษณีย์และตรวจสอบว่าที่อยู่ถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง แพคเกจที่รวมมานี้มักจะทำการตลาดเป็นชุดซอฟต์แวร์ที่อยู่มั่นใจผู้ซื้อว่าซอฟต์แวร์จะจัดการทุกส่วนที่ยากของการส่งจดหมาย
ในกรณีส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์การกำหนดแอดเดรสจะเชื่อมโยงกับมาตรฐานไปรษณีย์ทำให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้ มันจะสร้างมาตรฐานการตั้งชื่อในลักษณะที่ที่ทำการไปรษณีย์ชอบดูโดยย่อส่วนของที่อยู่ที่จำเป็นตัวอย่างเช่น นอกจากนี้ยังจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่นั้นเสร็จสมบูรณ์รวมถึงหมายเลขถนนเมืองรัฐหรือจังหวัดรหัสไปรษณีย์และอื่น ๆ สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากซอฟต์แวร์การระบุที่อยู่อาจมีตัวเลือกการเรียงลำดับการพิมพ์ซองจดหมายเป็นชุดซึ่งสามารถรวมเข้าด้วยกันสำหรับที่ทำการไปรษณีย์ทำให้ผู้ใช้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมาย
มีการใช้งานส่วนบุคคลจำนวนมากสำหรับการจัดการกับซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่นบุคคลสามารถเก็บสมุดที่อยู่ในซอฟต์แวร์ที่อยู่ของพวกเขาสร้างซองจดหมายเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการที่จะส่งบางสิ่งบางอย่าง ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถใช้สำหรับการส่งจดหมายส่วนบุคคลจำนวนมากเช่นบัตรวันหยุดหรือการประกาศสำหรับกิจกรรมต่างๆเช่นงานแต่งงานการสำเร็จการศึกษาและเด็กใหม่ สำหรับงานแต่งงานซอฟต์แวร์ที่อยู่อาจมีประโยชน์มากเนื่องจากสามารถใช้เพื่อสร้างซองจดหมายภายในเช่นซองจดหมาย RSVP ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมอยู่ในคำเชิญงานแต่งงาน
หากคุณกำลังพิจารณาที่จะซื้อซอฟแวร์ที่อยู่คุณอาจต้องการคิดออกความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบรหัสไปรษณีย์มักจะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นและหากคุณไม่คิดว่าจำเป็นต้องใช้คุณสมบัติดังกล่าวคุณสามารถประหยัดเงินได้โดยกำจัดมัน พิจารณาข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของฐานข้อมูลฟอนต์ที่มีอยู่สำหรับการระบุที่อยู่และขนาดซองจดหมายที่ผิดปกติก่อนที่จะซื้อซอฟต์แวร์การกำหนดแอดเดรสเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ
