ซอฟต์แวร์กำหนดการตัดจำหน่ายเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการประเมินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาเงินทุนซื้อ ค่าตัดจำหน่ายเป็นกระบวนการในการจัดสรรผลรวมก้อนในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน มีผลกระทบทางการเงินต่อกระบวนการนี้เนื่องจากมูลค่าของเงินเมื่อเวลาผ่านไป แนวคิดนี้พบได้ทั้งในการลงทุนและสินเชื่อทางการเงิน
ตารางค่าตัดจำหน่ายเป็นตารางที่ให้ค่าการชำระเงินสำหรับแต่ละงวดของระยะเวลา แม้ว่าโดยทั่วไปจะกำหนดจำนวนเงินที่ชำระแล้ว แต่จำนวนเงินที่ใช้กับการเปลี่ยนแปลงดอกเบี้ยและเงินต้นเมื่อเวลาผ่านไป ทุกครั้งที่ทำการชำระเงินต้นจะลดลง จำนวนดอกเบี้ยที่ครบกำหนดจะถูกคำนวณใหม่สำหรับงวดถัดไป ในตอนต้นของเทอมส่วนใหญ่ของการชำระเงินใด ๆ จะถูกนำไปใช้กับดอกเบี้ยในขณะที่ส่วนใหญ่ของจำนวนเงินที่จ่ายไปยังจุดสิ้นสุดของเทอมไปเพื่อลดเงินต้น
วัตถุประสงค์หลักของซอฟต์แวร์กำหนดเวลาการตัดจำหน่ายคือการคำนวณผลกระทบของตัวเลือกทางการเงินต่างๆอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ใช้บ่อยที่สุดสำหรับสินเชื่อซอฟต์แวร์ควรมีประเภทสินเชื่อหลายประเภทระยะเวลารวมกันและความถี่ในการชำระเงิน คุณสมบัติเพิ่มเติมอาจรวมถึงการชำระบอลลูนการชำระล่าช้าและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์ตารางค่าตัดจำหน่ายมักจะรวมอยู่ในระบบการจัดการลูกค้าที่เก็บรายละเอียดบัญชีลูกค้า ซอฟต์แวร์นี้ใช้เพื่อจัดเตรียมยอดเงินต้นคงเหลือในแต่ละสิ้นงวดการจัดสรรการชำระเงินต้นและดอกเบี้ยพร้อมค่าธรรมเนียมหรือบันทึกเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์สามารถใช้ในการสร้างการประมาณการสำหรับสินเชื่อที่อาจเกิดขึ้นโดยใช้ฟังก์ชั่นการคำนวณเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ชำระรายเดือนสำหรับสินเชื่อรถยนต์, จำนองและสินเชื่อประเภทอื่น ๆ
คุณสมบัติที่สร้างมูลค่าเพิ่มเมื่อซื้อซอฟต์แวร์กำหนดการตัดจำหน่ายรวมถึงการรวมเอกสาร สิ่งนี้ช่วยให้ข้อมูลจากตารางสามารถบรรจุเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยอัตโนมัติเช่นสัญญาเงินกู้หรือใบแจ้งยอดบัญชี คุณสมบัติประหยัดเวลายังช่วยปรับปรุงคุณภาพข้อมูลเนื่องจากได้รับข้อมูลจากแหล่งหนึ่งโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลของมนุษย์
ตัวเลือกเอาต์พุตและการรวมมีความสำคัญมากกับซอฟต์แวร์กำหนดเวลาการตัดจำหน่าย ข้อมูลจะต้องสามารถส่งออกไปยังรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดรวมถึง Microsoft Excel®ข้อความหรือไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แม่แบบรูปแบบเพื่อควบคุมการพิมพ์เป็นปัจจัยสำคัญในการใช้งานผลิตภัณฑ์
ซอฟต์แวร์ประเภทนี้พบมากที่สุดในสถาบันการเงินสำนักงานสินเชื่อและองค์กรการจัดการสินเชื่อ ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาการตัดจำหน่ายที่ถูกต้องและรวดเร็วมีผลกระทบอย่างมากต่อเวลาดำเนินการสินเชื่อทำให้ธุรกิจสามารถให้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนได้อย่างรวดเร็ว
