ทุกวันจะมีการสร้างรายการใหม่ซึ่งพยายามทำให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบบติดตามผู้สมัครซึ่งเรียกว่าแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ผู้สมัครเป็นอีกหนึ่งรายการในรายการนั้น ATS แบบย่อระบบดังกล่าวให้ความสามารถในการรวบรวมข้อมูลจำนวนมากในที่เดียวเพื่อตอบสนองความต้องการในการสรรหาธุรกิจและฟังก์ชั่นอื่น ๆ ระบบติดตามผู้สมัครที่กำหนดเองสามารถช่วยให้การจัดการทรัพยากรมนุษย์ง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง ตั้งแต่เวลาเป็นเงินในการทำธุรกิจระบบดังกล่าวควรจ่ายให้ตัวเองในระยะสั้น
มีตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็กกลางและใหญ่รวมถึง บริษัท ประเภทต่างๆ ธุรกิจการรับสมัครส่วนใหญ่สามารถจัดการผ่านคอมพิวเตอร์ด้วยระบบติดตามผู้สมัครแทนที่จะผ่านงานเอกสาร คุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือความสามารถในการส่งคำถามคัดกรองเฉพาะไปยังผู้สมัครตามตำแหน่งที่เขาหรือเธอสมัคร โดยการรักษาคำถาม - และคำตอบ - ในหัวข้อและขั้นต่ำโดยใช้ข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้นต่อผู้สมัครเจ้าหน้าที่การสรรหาสามารถประหยัดเวลาได้มาก
ระบบติดตามผู้สมัครมีประโยชน์ไม่เพียง แต่รวบรวมเรซูเม่หรือแอปพลิเคชั่น แต่ยังสำหรับการจัดระเบียบตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ตู้เก็บเอกสารที่เต็มไปด้วยเรซูเม่จะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรโดยทั่วไปเพื่อให้ระบบเรียบง่าย ATS ให้ความยืดหยุ่นมากกว่า หาก บริษัท ต้องการผู้สมัครที่มีสองภาษาหรือ บริษัท ที่มีทักษะพิเศษอื่น ๆ ถึงแม้ว่าทักษะนั้นไม่จำเป็นต้องมีความต้องการ บริษัท อาจเลือกที่จะจัดอันดับเรซูเม่ในแบบที่ให้ความสำคัญกับทักษะเหล่านั้นเป็นพิเศษ
สามารถติดตามข้อมูลอื่น ๆ ด้วยระบบติดตามผู้สมัครได้เช่นกัน โดยทั่วไปแล้ว ATS นั้นเป็นมิตรกับการค้นหามากกว่าระบบจัดเก็บข้อมูลทั่วไป เนื่องจากพื้นที่ไม่เป็นปัญหาอย่างที่ควรจะเป็นเมื่อใช้ไฟล์กระดาษข้อมูลเพิ่มเติมสามารถเก็บไว้ได้นานขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้การประเมินประสิทธิภาพง่ายขึ้นและสร้างระบบที่ง่ายขึ้นสำหรับการส่งเสริมจากภายใน
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ระบบติดตามผู้สมัครเพื่อติดตามโอกาสในการขายหรือแหล่งข้อมูลที่ บริษัท สามารถหาผู้สมัครที่เหมาะสมได้ โรงเรียนเทคนิคในสาขาเฉพาะอาจโพสต์รายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่กำลังจะมาถึงซึ่งอาจกลายเป็นแหล่งที่มาที่อุดมสมบูรณ์ของการรับสมัครใหม่สำหรับ บริษัท ในสาขานั้น บอร์ดงานหรือผู้ที่โพสต์ประวัติการทำงานอาจเป็นโอกาสในการขายที่ดีซึ่งสามารถติดตามได้ด้วย ATS ระบบบางระบบจะอนุญาตให้มีการโพสต์ข้อความจำนวนมากบนกระดานดังกล่าวเพื่อระบุโอกาสและข้อกำหนดของ บริษัท สำหรับผู้หางาน
