Autofax เป็นคำศัพท์ทั่วไปที่ครอบคลุมเทคนิคต่าง ๆ ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งหรือรับข้อความแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์แทนที่จะเป็นเครื่องแฟกซ์ นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารระหว่างคนที่มีคอมพิวเตอร์และคนที่มีเครื่องแฟกซ์ คำนี้ยังสามารถใช้สำหรับระบบของคำสั่งอัตโนมัติในธนาคาร
ผู้ใช้ทั่วไปของบริการ autofax วันนี้ดูเหมือนจะเป็นคนที่ต้องการส่งหรือรับข้อความทางโทรสารเป็นครั้งคราว แต่ไม่คิดว่ามันคุ้มค่าหรือไม่คุ้มค่าที่จะซื้อเครื่องแฟกซ์ ตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้การสื่อสารเป็นส่วนใหญ่ผ่านทางอีเมล แต่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์บางรายที่ต้องการใช้โทรสาร บริการดังกล่าวยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการส่งเอกสารในรูปแบบดั้งเดิมของพวกเขามากกว่าเพียงแค่เป็นไฟล์ข้อความหรือเอกสารประมวลผลคำ แต่คิดว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะสแกนเอกสารและส่งเป็นไฟล์รูปภาพ
เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลัง autofax นั้นค่อนข้างง่าย คอมพิวเตอร์เพียงแปลงข้อมูลในเอกสารเป็นเสียงหรือจากเสียงกลับเป็นเอกสารในลักษณะเดียวกับเครื่องแฟกซ์ นี่เป็นระบบเดียวกับที่ใช้กับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านโมเด็ม dial-up
autofax บางรูปแบบได้รับการออกแบบเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด บริษัท เหล่านี้อนุญาตให้ส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับหลายคนโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์หมายเลขแฟกซ์ทุกหมายเลขบนเครื่องแฟกซ์ ระบบดังกล่าวยังสามารถอนุญาตให้มีการกรองรายการการตลาดสำหรับข้อความที่ออกแบบมาสำหรับผู้ชมเฉพาะได้อย่างง่ายดาย ทฤษฎีที่อยู่เบื้องหลังการใช้ระบบดังกล่าวคือมีราคาถูกกว่าการใช้จดหมาย แต่มีแนวโน้มที่จะอ่านมากกว่าอีเมลซึ่งอาจถูกดักจับด้วยตัวกรองสแปมหรือถูกลบทิ้งโดยไม่ต้องอ่าน
ในอุตสาหกรรมการธนาคารบางครั้งชื่อ autofax บางครั้งใช้สำหรับระบบที่ธนาคารสามารถส่งใบแจ้งยอดปกติไปยังผู้ถือบัญชีทางโทรสารได้โดยอัตโนมัติ นี่อาจเป็นเครื่องแฟกซ์หรือคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเพื่อรับแฟกซ์ ระบบดังกล่าวมักจะถูกมองว่าล้าสมัยเนื่องจากตอนนี้คนส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงอีเมลได้แล้ว มาตรฐานความปลอดภัยยังเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปและผู้ถือบัญชีและธนาคารจำนวนมากจะไม่พิจารณาการส่งแฟกซ์เพื่อเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการส่งข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน
AutoFax หรือโดยเฉพาะ Sirvisetti AutoFax เป็นชื่อของบริการที่ขายโดย บริษัท นิวเจอร์ซีย์ มันถูกออกแบบมาเพื่อรวมแฟกซ์อัตโนมัติกับระบบบันทึกคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ หนึ่งในคุณสมบัติของมันคือความสามารถในการซ้อนทับลายเซ็นดิจิทัลและโลโก้ บริษัท โดยอัตโนมัติบนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพ
