ระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บเวชระเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ การจัดเก็บเวชระเบียนในรูปแบบดิจิตอลมีข้อได้เปรียบหลายประการซึ่งนำไปสู่การเพิ่มการยอมรับระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลกและรัฐบาลหลายแห่งได้เปิดตัวโปรแกรมที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อส่งเสริมสิ่งอำนวยความสะดวกทางการแพทย์คลินิกและแพทย์เฉพาะบุคคล แปลงเป็นบันทึกดิจิตอล บันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ยังได้รับการส่งเสริมโดยผู้สนับสนุนสิทธิของผู้ป่วยบางราย
ในระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ป่วยจะถูกป้อนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์แทนที่จะเก็บรักษาไว้ในแผนภูมิกระดาษ ข้อมูลนี้อาจรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่อีเมลที่แลกเปลี่ยนระหว่างผู้ให้บริการดูแลไปจนถึงการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับผู้ป่วยไปจนถึงบันทึกการวินิจฉัยการสั่งยาและขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงรวมถึงผลลัพธ์ของการทำงานในห้องแล็บและบันทึกจากการสอบทางกายภาพ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับผู้ป่วยสามารถบันทึกในระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบบางระบบที่มีส่วนต่อประสานสำหรับผู้ป่วยและแพทย์ทำให้ผู้ป่วยสามารถบันทึกข้อมูลได้เช่นกัน
ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ในการจัดเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์คือมันสามารถพกพาได้มากกว่า ผู้ป่วยที่มีเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์สามารถเปลี่ยนแปลงผู้ให้บริการจัดหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่บุคลากรทางการแพทย์ฉุกเฉินและค้นหาความคิดเห็นที่สอง ระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบในที่เดียวซึ่งช่วยลดปัญหาความผิดพลาดในการใช้ยาการสื่อสารผิดพลาดและปัญหาอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อบันทึกของผู้ป่วยกระจัดกระจายในหลายไฟล์และฐานข้อมูล การเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถอำนวยความสะดวกในการเรียกเก็บเงินผ่านซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินทางการแพทย์ซึ่งเชื่อมต่อกับระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์
หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดกับเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์คือความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย ข้อมูลผู้ป่วยเป็นความลับและระบบบันทึกจำเป็นต้องพัฒนาวิธีในการปกป้องผู้ป่วยเพื่อไม่ให้ข้อมูลทางการแพทย์ของพวกเขาถูกบุกรุก ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มก็เป็นปัญหาใหญ่เช่นกัน ตัวอย่างเช่นถ้าสำนักงานแพทย์สองแห่งใช้ระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกันอาจไม่สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างทั้งสองระบบได้ ในทำนองเดียวกันระบบอาจมีปัญหาในการแปลงหรืออ่านไฟล์ที่เขียนโดยระบบรุ่นเก่ากว่าหรือโดยโปรแกรมที่แตกต่างกัน
การออกแบบระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีความครอบคลุมโดยมีพื้นที่ให้เติบโตจำนวนมากและระบบยังต้องคำนึงถึงความกังวลของผู้ใช้แต่ละคน แพทย์และพยาบาลบางคนมีความอดทนสูงต่อการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์และเส้นโค้งการเรียนรู้อาจสูงชันสำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ด้านคอมพิวเตอร์
