จดหมายข่าวจดหมายข่าวทางอีเมลเป็นรูปแบบหนึ่งของจดหมายตรงที่ส่งมาจากองค์กรเป็นประจำหรือกึ่งประจำ จดหมายข่าวทางอีเมลอาจรวมถึงการอัปเดตเกี่ยวกับองค์กรเคล็ดลับและข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับอุตสาหกรรมหรือการออมและข้อเสนอพิเศษ จดหมายข่าวอีเมลส่วนใหญ่มีการจัดวาง HTML ซึ่งมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้า Landing Page งานการเขียนเนื้อหาของจดหมายข่าวทางอีเมลโดยทั่วไปแล้วจะกำหนดให้กับ copywriter เว็บในขณะที่ผู้ออกแบบสร้างเค้าโครง นอกจากนี้ยังมีบริการออนไลน์เช่น Constant Contact®ซึ่งจะทำให้กระบวนการออกแบบเป็นอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตอีเมลเมื่อมีการจัดเตรียมข้อความและรูปภาพ
ไม่ว่าจดหมายข่าวอีเมลจะขายผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างแข็งขันหรือไม่ก็ตามการตลาดมักเป็นแรงจูงใจหลักเสมอในการส่งจดหมายข่าวทางอีเมล แม้แต่องค์กรที่ไม่ใช่องค์กรเช่นไม่หวังผลกำไรและโรงเรียนสามารถใช้จดหมายข่าวทางอีเมลเป็นวิธีการส่งเสริมความคิดริเริ่มของพวกเขาและทำให้องค์กรของพวกเขาอยู่ในใจกับผู้รับ โดยทั่วไปแล้วผู้รับของจดหมายข่าวทางอีเมลจะถูกรวบรวมจากฐานข้อมูลของคนที่“ เลือกเข้าร่วม” เพื่อรับการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องกับองค์กรผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน องค์กรอาจรวบรวมรายชื่อนี้จากลูกค้าผู้มีส่วนได้เสียหรือผู้ร่วมงานอื่น ๆ หรืออาจซื้อรายชื่ออีเมลจำนวนมากของผู้รับที่เลือกเข้าร่วมจากบริการระเบิดอีเมล หากผู้รับไม่ยินยอมที่จะรับการอัพเดตดังกล่าวทางอีเมลจดหมายข่าวอีเมลเป็นรูปแบบของจดหมายขยะ
โดยทั่วไปเนื้อหาของจดหมายข่าวทางอีเมลจะตามด้วยเลย์เอาต์บางอย่างซึ่งขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของมัน จดหมายข่าวทางอีเมลที่มีไว้เพื่อให้การปรับปรุงทั่วไปและการสื่อสารที่เปิดกว้างระหว่างผู้รับและผู้ส่งมักจะมีคำทักทายในการแนะนำจากหัวหน้าขององค์กรหรือบรรณาธิการของจดหมายข่าว คำนำมักจะตามด้วยสารบัญซึ่งอาจมีบทเหมือนกันในแต่ละจดหมายข่าวเช่นส่วนสำหรับข้อเท็จจริงที่น่าสนใจพนักงานของเดือนหรือเกม จดหมายข่าวทางอีเมลที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนให้ผู้อ่านคลิกที่จุดยึดข้อความเพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชมไปยังหน้า Landing Page อาจเริ่มต้นด้วยชื่อที่ติดหูตามด้วยข้อเสนอพิเศษหรือสิ่งจูงใจ จดหมายข่าวประเภทนี้มักจะมีการเชื่อมโยงหลายมิติที่ด้านล่างซึ่งทำให้ผู้รับมีโอกาสที่จะยกเลิกการเป็นสมาชิกหรือ "ยกเลิก" ของจดหมายข่าว
