ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์ (HTML) เป็นตัวแปลงรูปแบบเอกสารพกพา (PDF) เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้เอกสารสำเร็จรูปของโค้ด HTML และรวมตัวเป็นไฟล์ประเภทนี้ สามารถอ่านเอกสาร PDF ในแพลตฟอร์มระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันรวมถึงอุปกรณ์พกพาเช่นเครื่องอ่านอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่นักออกแบบเว็บไซต์หลายคนเขียนและบันทึกรหัส HTML ไว้ในเครื่องมือแก้ไขข้อความธรรมดาเอกสารเหล่านี้มักไม่เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกับนักออกแบบอื่น ๆ ในโครงการเว็บไซต์ ตัวแปลง HTML เป็น PDF มักจะสร้างเอกสาร PDF จากหลาย ๆ หน้าของรหัสเพื่อให้ง่ายต่อการดูนอกเว็บเบราว์เซอร์
โดยทั่วไปแล้วการใช้ตัวแปลง HTML เป็น PDF จะเกี่ยวข้องกับการโหลดรหัส HTML ที่เสร็จแล้วลงในหน้าต่างแก้ไขในโปรแกรมตัวแปลง ตัวแปลง HTML เป็น PDF อาจเป็นโปรแกรมบนเว็บหรือโปรแกรมแยกต่างหากที่จะติดตั้งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ นักออกแบบเว็บไซต์บางคนชอบตัวแปลงเว็บหากพวกเขาสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์ HTML จำนวนน้อยเท่านั้น ตัวแปลงแบบสแตนด์อโลนมักจะครอบคลุมมากขึ้นและออกแบบมาเพื่อจัดการไฟล์ HTML จำนวนมากในกรอบเวลาที่มีประสิทธิภาพ
นักออกแบบที่ทำงานในโครงการเว็บไซต์ขนาดใหญ่มักพบว่าตัวแปลง HTML เป็น PDF แบบสแตนด์อะโลนนั้นคุ้มค่ากับการลงทุนครั้งแรก โปรแกรมแปลงหลายโปรแกรมมีเครื่องมือเพิ่มเติมเช่นโปรแกรมปรับขนาดเอกสาร คุณสมบัติประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อนักออกแบบจำเป็นต้องส่งเอกสาร PDF ที่เสร็จสิ้นให้กันทางอีเมล
การโหลดไฟล์ไปยังตัวแปลง HTML เป็น PDF สามารถทำได้โดยการคัดลอกและวางรหัสลงในหน้าต่างของตัวแปลง โปรแกรมเหล่านี้บางโปรแกรมอาจต้องการให้ผู้ออกแบบเว็บไซต์อัปโหลดเอกสาร HTML แต่ละไฟล์หลังจากเลือกจากโฟลเดอร์ที่ถูกต้องบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ แม้ว่าตัวแปลง HTML เป็น PDF ส่วนใหญ่ไม่ต้องการให้นักออกแบบเว็บไซต์ตรวจสอบความถูกต้องของรหัสข้อผิดพลาด แต่ขั้นตอนพิเศษนี้อาจมีประโยชน์ในการรับรองการสื่อสารรหัส HTML ที่ถูกเขียนไปยังนักออกแบบอื่น ๆ ได้อย่างแม่นยำ
บางครั้งตัวแปลง HTML เป็น PDF อาจเสียค่าใช้จ่าย แต่บางยี่ห้อของโปรแกรมนี้ต้องเสียค่าธรรมเนียมก่อนการดาวน์โหลดและติดตั้ง นักออกแบบเว็บไซต์ที่ยังใหม่กับการเขียน HTML ด้วยมือบางครั้งพบว่ามีเครื่องมือที่มีให้เลือกมากมาย ตัวแปลง HTML เป็น PDF จำนวนมากมีระยะเวลาทดลองใช้ฟรีเพื่อให้นักออกแบบพิจารณาว่าซอฟต์แวร์นั้นเหมาะสมกับความต้องการของพวกเขาหรือไม่
