การสำรองข้อมูลออฟไลน์เป็นวิธีการจัดเก็บไฟล์จากเครือข่ายเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้แม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายที่จัดเก็บไว้ มันเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่มักใช้การสื่อสารโทรคมนาคมกับคอมพิวเตอร์พกพาหรืออุปกรณ์พกพาและผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องติดต่อโดยตรงกับเครือข่ายที่พวกเขาเข้าถึงไฟล์
การสำรองข้อมูลออฟไลน์ถูกใช้เพื่อความปลอดภัยเนื่องจากไม่สามารถทำการอัปเดตได้ดังนั้นจึงยังคงเป็นไฟล์ที่ไม่มีการแก้ไขในขณะที่ถูกบันทึกหรือคัดลอกออฟไลน์ การบันทึกไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงในการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีสำเนาของไฟล์ที่พร้อมใช้งานสำหรับการอ้างอิงหากเกิดข้อผิดพลาดกับเครือข่ายหรือหากระบบล่ม
ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นอยู่กับการสำรองข้อมูลออฟไลน์เพื่อความอุ่นใจในบ้านหรือในที่ทำงาน ธุรกิจจำนวนมากใช้การสำรองข้อมูลออฟไลน์เพื่อจัดเก็บไฟล์เพื่อให้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงและอ้างอิงได้ง่าย
การสำรองข้อมูลประเภทนี้มีให้โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้ ผู้ใช้Microsoft®Windows® 2000 หรือระบบปฏิบัติการรุ่นที่ใหม่กว่าสามารถใช้โฟลเดอร์ออฟไลน์เพื่อสำรองไฟล์ออฟไลน์ เมื่อบันทึกลงในการสำรองข้อมูลออฟไลน์ไฟล์เหล่านี้สามารถอ้างอิงได้หรือไม่ว่าผู้ใช้เชื่อมต่อกับเครือข่ายที่เคยให้ข้อมูลหรือไม่
ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของการใช้การสำรองข้อมูลออฟไลน์คือเวลาที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล ฐานข้อมูลที่บันทึกไว้ในเครือข่ายไม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อเนื้อหากำลังทำการสำรองข้อมูลออฟไลน์ แม้ว่าจะใช้เวลาเล็กน้อยในการบันทึกเนื้อหา แต่ก็มักจะถูกนำไปใช้เพื่อความปลอดภัยและเพื่อเป็นการป้องกันไว้ก่อนควรเกิดความล้มเหลวของระบบ
