การจัดทำดัชนีอัตโนมัติคือการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรืออัลกอริทึมในการค้นหาไฟล์เอกสารและเว็บไซต์ในการค้นหาคำหลัก สามารถใช้ในแต่ละโปรแกรม แต่ยังเป็นอัลกอริทึมที่เป็นที่นิยมสำหรับเครื่องมือค้นหาซึ่งต้องรวบรวมข้อมูลผ่านเว็บไซต์ต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบข้อมูลของพวกเขา ข้อดีของการทำดัชนีอัตโนมัติคือคอมพิวเตอร์สามารถทำดัชนีและค้นหาเอกสารได้เร็วกว่าบุคคล ข้อเสียคือบุคคลต้องสร้างดัชนีและเป็นไปได้ที่ดัชนีจะพลาดประเด็นสำคัญเนื่องจากการเขียนโปรแกรมผิดพลาด
มีไฟล์จำนวนมากที่พบบนอินเทอร์เน็ตคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เก็บข้อมูล เอกสารเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะและคำที่เกิดซ้ำจะเปิดเผยเนื้อหาของเอกสาร ตัวอย่างเช่นเอกสารทางการแพทย์มักจะใช้ข้อกำหนดทางการแพทย์ โปรแกรมสร้างดัชนีอัตโนมัติจะผ่านเอกสารและจัดหมวดหมู่เอกสารตามคำเหล่านี้
บางโปรแกรมเช่นโปรแกรมอ่านเอกสารสามารถทำดัชนีอัตโนมัติ เมื่อมันมาถึงการค้นหาเครือข่ายท้องถิ่นโดยทั่วไปคุณสมบัตินี้จะรวมอยู่ในฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ยาก สถานที่ที่นิยมที่สุดในการค้นหาการจัดทำดัชนีอัตโนมัติคือเครื่องมือค้นหาออนไลน์เนื่องจากเครื่องมือค้นหาต้องจับคู่คำหลักหรือคำค้นหาของผู้ใช้กับเว็บไซต์ทั้งหมดที่มีอยู่ หากไม่มีคุณสมบัตินี้มันจะเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะค้นหาเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง
ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนที่สุดสำหรับการจัดทำดัชนีอัตโนมัติคือการแยกงานจากคนที่ไม่สามารถสแกนเอกสารได้อย่างรวดเร็วเท่าที่คอมพิวเตอร์สามารถทำได้ คอมพิวเตอร์ยังสามารถจัดหมวดหมู่เอกสารหลังจากสแกนได้ดังนั้นผู้ใช้จะไม่ต้องทำงานที่น่าเบื่อนี้ ในขณะที่ผู้ใช้อาจต้องตรวจสอบองค์กรเพื่อหาข้อผิดพลาดเนื่องจากบางครั้งตัวทำดัชนีอาจวางเอกสารผิด แต่ก็ยังง่ายกว่าการทำทุกอย่างด้วยตนเอง
แม้ว่าจะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียคือการใช้การจัดทำดัชนีอัตโนมัติ เช่นเดียวกับโปรแกรมหรืออัลกอริทึมบุคคลต้องสร้างโปรแกรม ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมเมอร์จะต้องบอกให้ผู้ทำดัชนีรู้วิธีจับคู่คำซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้องที่เกิดจากการเขียนโปรแกรมที่ไม่ดี ตัวสร้างดัชนีอาจไม่สามารถแยกคำบางคำออกได้หรืออาจมีความไม่ถูกต้องเป็นจำนวนมากเนื่องจากคำหลักแปลก ๆ ตัวอย่างเช่นเอกสารทางการแพทย์ที่กล่าวถึงอันตรายของเครื่องสำอางอาจถูกจัดประเภทเป็นเอกสารด้านความงามและแต่งหน้าอย่างไม่ถูกต้อง
